Prise en charge médicale et parcours de soins
Centralisez les dossiers patients, structurez les consultations et assurez la continuité des soins.
Conexxio centralise toutes les informations du patient dans un dossier partagé, sécurisé et accessible à chaque étape du parcours de soins. Cette centralisation garantit une continuité optimale des soins, une meilleure coordination entre les praticiens et établissements, et améliore directement la qualité de prise en charge offerte au patient.
- Création rapide et intuitive du dossier patient avec saisie manuelle ou import automatisé (Excel, API).
- Identification unique sécurisée du patient par un identifiant simple et fiable (prénom, nom, téléphone).
- Enregistrement complet des données administratives : état civil, coordonnées, personnes à contacter en cas d'urgence.
- Gestion des consentements RGPD : recueil, suivi et révocation des consentements d’accès et de partage des données.
- Gestion des affiliations aux assurances santé : identification du contrat, couverture et statut d’ayant droit.
- Enrichissement continu du dossier médical : antécédents, allergies, pathologies chroniques, groupe sanguin et facteurs de risque.
- Archivage centralisé des documents médicaux : ordonnances, résultats d’analyses, imageries médicales, comptes rendus hospitaliers.
- Historique médical structuré et chronologique des consultations, hospitalisations et traitements reçus.
- Partage sécurisé et contrôlé des dossiers entre établissements partenaires, selon les autorisations explicites du patient.
- Journalisation complète des accès : suivi détaillé des consultations du dossier (qui, quand, pourquoi).
- Portail patient en ligne sécurisé pour la consultation autonome de son dossier et des documents associés.
- Interopérabilité avancée grâce à des standards internationaux (API REST, HL7/FHIR) facilitant l’intégration avec les systèmes existants.
- Mutualisation nationale du dossier patient, réduisant la fragmentation des données de santé entre établissements.
Conexxio simplifie et structure les consultations médicales grâce à une interface intuitive et adaptable aux différentes spécialités médicales. La prise de notes clinique structurée améliore considérablement la qualité, la rapidité et la continuité des soins, tout en facilitant la collaboration entre praticiens.
- Accès rapide au dossier patient : consultation immédiate des antécédents médicaux, allergies, visites antérieures et résultats d’examens.
- Saisie structurée des consultations : motifs de consultation, signes cliniques, paramètres vitaux et conclusion médicale clairement organisés.
- Personnalisation par spécialité médicale : généralistes, gynécologues, pédiatres, psychiatres peuvent disposer de modèles de consultations adaptés.
- Codification standardisée des diagnostics : utilisation des classifications internationales (CIM-10) pour garantir une cohérence clinique et faciliter le reporting.
- Prescription directe intégrée : médicaments, examens biologiques et imagerie prescrits directement depuis l’interface de consultation.
- Archivage intégré des documents complémentaires : photos de lésions, résultats externes, courriers de confrères ou comptes rendus spécialisés.
- Journalisation détaillée : traçabilité complète des consultations (médecin, date, durée, lieu, mode de consultation).
- Mutualisation du dossier médical entre praticiens : facilitation des échanges entre établissements partenaires, selon autorisations spécifiques.
- Templates prédéfinis de consultation : gain de temps et meilleure harmonisation des pratiques médicales au sein d'un même établissement.
- Interopérabilité étendue avec d’autres systèmes médicaux : échanges possibles via API standardisées (REST, HL7/FHIR).
Conexxio unifie et structure l’ensemble des informations médicales du patient au sein d’un historique unique, chronologique et accessible en temps réel. Cet historique partagé entre établissements permet aux professionnels de santé d’accéder immédiatement à l’information pertinente, facilitant ainsi une prise en charge rapide, précise et sûre.
- Historique médical complet centralisé : regroupe consultations, examens, traitements, hospitalisations et prescriptions dans un espace unique et structuré.
- Accès immédiat et intuitif aux données historiques : antécédents médicaux, résultats d’examens antérieurs, traitements en cours et évolutions cliniques.
- Présentation chronologique claire facilitant la lecture rapide de l’évolution clinique du patient par les praticiens.
- Accès sécurisé inter-établissements avec gestion fine des autorisations d’accès en fonction du rôle des professionnels et du consentement du patient.
- Mutualisation intelligente des dossiers permettant aux établissements partenaires de collaborer efficacement, tout en respectant les normes strictes de confidentialité et de protection des données (RGPD).
- Traçabilité complète des consultations du dossier : identification de chaque accès par utilisateur, établissement, date et motif de consultation des données.
- Interopérabilité optimale avec d’autres systèmes externes via des API normalisées (REST, HL7/FHIR), facilitant les échanges de données avec des tiers autorisés.
- Amélioration directe de la prise en charge : meilleure coordination des soins, réduction des erreurs médicales, rapidité accrue des interventions.
Conexxio facilite la prescription médicale en proposant une génération d’ordonnances structurée, rapide et entièrement sécurisée. Grâce à un outil intuitif, les médecins gagnent du temps, réduisent les erreurs médicamenteuses et renforcent la sécurité des patients, tout en assurant la conformité réglementaire des ordonnances.
- Prescription rapide des médicaments : recherche simplifiée par molécule, nom commercial ou classe thérapeutique.
- Génération automatique d’ordonnances conformes aux normes réglementaires locales (mentions légales, numérotation, durée de validité).
- Alertes en temps réel sur les interactions médicamenteuses, les allergies connues et les contre-indications spécifiques du patient.
- Gestion précise des posologies, modalités de prise, durée du traitement, renouvellements éventuels.
- Possibilité d’utiliser des modèles d’ordonnances prédéfinis selon spécialités ou pathologies fréquentes, facilitant ainsi les prescriptions répétées.
- Historique complet des prescriptions antérieures accessible instantanément dans le dossier patient.
- Contrôle systématique des médicaments prescrits en lien avec la couverture du patient, facilitant la prise en charge par les assureurs santé.
- Partage automatique des ordonnances avec les pharmacies partenaires via intégration directe ou transmission sécurisée électronique.
- Archivage sécurisé et traçabilité complète des prescriptions générées (date, prescripteur, modification éventuelle).
- Interopérabilité étendue grâce à l’utilisation de standards reconnus (API REST, HL7/FHIR) pour l’intégration à d’autres systèmes externes.
Conexxio fluidifie et sécurise l’ensemble du processus de demandes d’analyses biologiques et d’imagerie médicale. Cette gestion intégrée permet aux praticiens de prescrire rapidement les examens nécessaires, de suivre leur statut en temps réel et d’intégrer directement les résultats obtenus au dossier patient, facilitant ainsi une prise en charge médicale efficace, rapide et fiable.
- Émission directe des demandes d’examens depuis l’interface de consultation médicale ou d’hospitalisation, sans rupture du flux de soins.
- Catalogue préconfiguré des analyses et examens d’imagerie, facilitant la prescription rapide et homogène par les praticiens.
- Suivi automatique du statut des demandes : prescrite, envoyée au laboratoire, en cours de traitement, résultats disponibles.
- Notification en temps réel à réception des résultats des analyses ou imageries réalisées.
- Intégration directe et sécurisée des résultats au sein du dossier patient numérique, permettant un accès immédiat lors des consultations ultérieures.
- Partage automatisé des demandes avec les laboratoires partenaires, internes ou externes, via échanges sécurisés et interopérables (API REST, HL7/FHIR).
- Traçabilité complète des demandes et résultats : date de prescription, laboratoire sollicité, praticien demandeur, réception des résultats.
- Gestion intégrée des devis et facturation liés aux demandes d’examens, facilitant la prise en charge par les assurances santé.
- Interopérabilité renforcée avec équipements médicaux et systèmes de laboratoire, garantissant rapidité et fiabilité des échanges de données.
- Réduction des erreurs administratives et amélioration de la qualité clinique grâce à un processus totalement digitalisé.
Conexxio offre une gestion complète et structurée du suivi des femmes enceintes et des jeunes enfants grâce à un carnet numérique interactif. Cette approche sécurise le parcours médical, facilite la prévention des risques obstétricaux et pédiatriques et garantit aux équipes médicales une prise en charge optimisée et cohérente.
- Carnet de grossesse numérique complet : suivi précis trimestre par trimestre, intégrant examens médicaux, échographies, analyses biologiques et rappels automatiques.
- Suivi rigoureux des paramètres cliniques maternels (tension, poids, hauteur utérine, résultats biologiques et échographiques).
- Planification automatique des consultations prénatales selon les recommandations de santé nationales et internationales.
- Alertes automatiques sur les risques obstétricaux en cas d’anomalie détectée dans les paramètres médicaux (hypertension, diabète gestationnel, retard de croissance).
- Enregistrement structuré des accouchements : conditions, complications éventuelles, état de santé initial du nouveau-né.
- Suivi pédiatrique détaillé et intuitif : courbes de croissance (poids, taille, périmètre crânien), vaccinations, développement psychomoteur et suivi des consultations pédiatriques régulières.
- Intégration directe des courbes de croissance selon les normes internationales (OMS) ou locales, avec alertes automatiques en cas d’écart significatif.
- Lien automatique mère-enfant : dossiers médicaux associés immédiatement après l’accouchement, facilitant un suivi familial complet.
- Mutualisation possible du suivi pédiatrique avec des structures partenaires spécialisées (PMI, écoles, centres de nutrition) pour assurer une continuité optimale des soins.
- Journalisation complète des consultations pour une traçabilité totale du parcours médical prénatal et pédiatrique.
- Interopérabilité étendue avec les autres systèmes santé, facilitant le partage sécurisé des informations entre maternités, pédiatres externes et spécialistes via API standardisées (REST, HL7/FHIR).
Conexxio offre une gestion intégrée et rigoureuse des hospitalisations et des soins continus, optimisant ainsi la sécurité, la qualité des soins et l’efficacité opérationnelle. Chaque étape, de l’admission du patient à la sortie de l’établissement, est clairement structurée et supervisée, assurant ainsi un parcours patient sécurisé, fluide et sans rupture.
- Gestion structurée des admissions : création rapide du dossier hospitalier avec recueil précis des informations médicales et administratives nécessaires.
- Planification optimale des séjours hospitaliers : visibilité en temps réel sur l’occupation des lits et les ressources disponibles, permettant une meilleure gestion des flux de patients.
- Suivi précis et sécurisé des soins continus : prescriptions médicales centralisées, planification des actes infirmiers, distribution des médicaments avec contrôles automatisés des risques (allergies, interactions).
- Traçabilité complète des actes médicaux et paramédicaux réalisés durant l’hospitalisation (heure, intervenant, acte effectué), renforçant la sécurité clinique et réduisant le risque d’erreurs.
- Optimisation des ressources hospitalières : gestion efficace des équipes soignantes, des équipements et des salles de soins, garantissant une meilleure rentabilité opérationnelle.
- Préparation structurée des sorties : planification des documents administratifs, des ordonnances de sortie, des rendez-vous de suivi médical, favorisant une continuité optimale des soins post-hospitaliers.
- Mutualisation facilitée des ressources hospitalières entre établissements partenaires : gestion collaborative des disponibilités en lits, équipements spécialisés et personnel médical.
- Alertes automatiques sur les risques cliniques : détection précoce des écarts médicaux ou des complications potentielles grâce à un suivi numérique continu.
- Interopérabilité renforcée avec d’autres services hospitaliers (laboratoires, imagerie, pharmacie), via des échanges de données standardisés (API REST, HL7/FHIR).
- Continuité renforcée après hospitalisation : suivi à domicile facilité ou relais optimisé avec d’autres structures spécialisées, assurant un parcours patient complet et cohérent.
Conexxio garantit la transmission fluide et sécurisée des ordres de soins internes, du médecin prescripteur jusqu’à l’exécution par les équipes concernées. Cette coordination numérique optimise l’organisation, réduit les erreurs et améliore la qualité des soins.
- Création d’ordres de soins internes depuis la consultation ou le dossier patient, assignés à l’infirmier, au laboratoire ou au service adéquat.
- Notifications automatisées aux intervenants via email, SMS ou interface mobile, pour un traitement immédiat des tâches.
- Priorisation des actes selon l’urgence, la spécialité et la disponibilité des ressources.
- Tableau de bord des tâches listant les actes à réaliser, avec statut (à faire, en cours, effectué) et échéances.
- Ajout d’instructions et de pièces jointes (images, documents cliniques) pour préciser chaque ordre.
- Accusés de réception et journalisation détaillée de la prise en charge par les équipes.
- Réassignation facilitée des ordres en cas d’indisponibilité ou de changement de planning.
- Mutualisation des équipements : partage des ressources (ECG portable, moniteurs…) selon les besoins.
- Synchronisation avec le planning et les rendez‑vous pour coordonner les interventions.
- Interopérabilité avancée via API REST ou HL7/FHIR pour intégration avec d’autres systèmes de gestion.
Conexxio unifie la prise de rendez‑vous et la gestion de la file d’attente pour fluidifier le parcours patient et optimiser l’organisation médicale. Chaque canal (web, mobile, guichet, téléphone) est synchronisé, avec un suivi en temps réel, des rappels automatiques et une priorisation selon l’urgence.
- Prise de RDV multicanal : web, application mobile, guichet physique ou téléphone.
- Configuration fine des créneaux par praticien, service, spécialité, durée et fréquence.
- File d’attente dynamique : état du patient (en salle, en consultation, terminé) et temps d’attente estimé.
- Notifications automatisées aux patients (SMS, email, push) pour confirmation, rappel ou annulation.
- Gestion des annulations et réaffectations : libération et reprogrammation rapide des créneaux.
- Priorisation médicale : paramétrage d’urgences ou de catégories de patients à traiter en priorité.
- Portail patient en libre‑service pour prise, modification ou annulation de RDV.
- Statistiques intégrées : taux de no‑show, durée moyenne d’attente, pics d’affluence par service.
- Mutualisation des plannings entre établissements partenaires pour optimiser l’usage des ressources.
Conexxio centralise les antécédents médicaux, les allergies et les facteurs de risque de chaque patient afin de sécuriser les décisions cliniques. Ces données alimentent des alertes automatiques et garantissent une vision complète du profil santé pour chaque consultation ou prescription.
- Enregistrement structuré des antécédents médicaux : pathologies passées, interventions chirurgicales, hospitalisations.
- Gestion fine des allergies : type (médicamenteuse, alimentaire, environnementale), déclencheur, date, gravité et traitement associé.
- Identification des facteurs de risque : tabagisme, hypertension, diabète, obésité, antécédents familiaux, expositions professionnelles.
- Alertes automatiques en consultation : signalisation immédiate des risques lors de la saisie d’un diagnostic ou d’une prescription.
- Visualisation synthétique du profil : fiches « risque » accessibles en un clic depuis le dossier patient ou l’interface de consultation.
- Codification normalisée (CIM-10, SNOMED) pour garantir la cohérence des données et faciliter le reporting.
- Journalisation complète des mises à jour : qui, quand, quel changement pour assurer la traçabilité.
- Import/export des données via API REST ou HL7/FHIR pour intégration avec d’autres systèmes ou bases réglementaires.
- Personnalisation des niveaux de gravité et des seuils d’alerte selon les protocoles de l’établissement ou du réseau de soins.
- Mutualisation des profils à travers les établissements : partage sécurisé des données de risque pour une prise en charge continue et coordonnée.
Conexxio structure la gestion des urgences et des consultations non programmées grâce à un module complet de triage, d’accueil et d’orientation. Vous priorisez chaque patient selon les protocoles, garantissez une prise en charge immédiate et optimisez l’usage des ressources, tout en assurant une traçabilité totale.
- Accueil dédié des patients non programmés ou en situation d’urgence, avec information rapide du motif d’arrivée.
- Formulaire de triage initial structuré : évaluation des paramètres vitaux, symptômes, niveau de gravité selon protocoles locaux.
- Codification automatique de la priorité (critique, urgent, standard) pour orienter rapidement vers le niveau de soin adapté.
- File d’attente priorisée en temps réel affichée aux équipes urgences, avec suivi du passage en consultation ou en salle de soins.
- Création ou récupération instantanée du dossier patient (temporaire ou définitif) pour accéder immédiatement aux antécédents et documents.
- Orientation automatique du patient vers le service adapté (imagerie, bloc opératoire, hospitalisation, consultation spécialisée).
- Notifications internes aux équipes concernées (infirmiers, médecins, services support) pour prise en charge immédiate.
- Journalisation complète de chaque action (tri, consultation, acte effectué) pour audit et amélioration continue.
- Indicateurs urgences et reporting : délais moyens, taux de passage, motifs fréquents, avec extraction automatisée de données.
- Mutualisation des ressources urgences : partage de lits, équipements et équipes entre établissements partenaires.
Conexxio permet de partager en toute sécurité le dossier patient avec d’autres praticiens ou services, favorisant ainsi la collaboration multidisciplinaire et la continuité des soins. Chaque partage est finement contrôlé, traçable et réversible.
- Partage sélectif du dossier : choisissez les sections (consultations, imageries, résultats) à mettre à disposition.
- Création de liens temporaires ou permanents pour un accès ponctuel ou durable.
- Gestion fine des droits d’accès : lecture seule ou modification, par praticien, service ou rôle.
- Consentement du patient intégré : enregistrement et suivi du consentement pour chaque partage.
- Notifications automatisées aux praticiens destinataires lors du partage ou de la révocation des droits.
- Révocation immédiate de l’accès en cas de besoin, garantissant la sécurité renforcée des données.
- Journalisation complète : qui a partagé quoi, quand et avec qui, assurant un audit trail exhaustif.
- Intégration au workflow de consultation : accès direct depuis l’interface de consultation pour revue ou deuxième avis.
- Interopérabilité via API pour permettre à des plateformes externes de récupérer les données partagées, avec contrôles d’accès.
- Optimisation de la coordination : facilite les avis pluridisciplinaires, les transferts de patients et le suivi post‑hospitalier.
Tableaux cliniques, codification et standardisation des diagnostics
Conexxio propose des tableaux cliniques paramétrables et une codification automatique des diagnostics selon les référentiels CIM‑10 ou SNOMED. Cette standardisation renforce la qualité des données, facilite le reporting et garantit la cohérence des analyses cliniques.
- Tableaux cliniques personnalisables : création de vues par service, pathologie ou indicateur.
- Possibilité de générer des graphiques automatiques à partir des tableaux pour visualiser les tendances cliniques.
- Codification automatique des diagnostics via CIM‑10, SNOMED ou référentiels nationaux ou personnalisés.
- Saisie assistée avec suggestions de codes pour accélérer la documentation et réduire les erreurs.
- Contrôles de cohérence : détection des codes invalides ou incohérents avec le profil patient.
- Intégration des codes dans le dossier : affichage des diagnostics codifiés dans l’historique médical.
- Export en un clic (Excel, PDF) pour reporting interne ou transmission aux autorités.
- Respect des normes RGPD et CIMA pour garantir la conformité et la protection des données de santé.
- Interopérabilité via API ou HL7/FHIR pour échanger les diagnostics codés avec d’autres systèmes de santé.
- Archivage sécurisé et historisation de chaque code diagnostic saisi ou modifié.
Pilotage de la prise en charge santé et du tiers payant
Automatisez les actes pris en charge et optimisez les échanges avec les assureurs.
Conexxio simplifie la préparation des demandes de prise en charge (PEC) grâce à un module de devis médical semi‑automatisé. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez significativement le taux d’acceptation par les assureurs.
- Pré‑remplissage des devis à partir des actes prescrits ou de modèles prédéfinis (hospitalisation, imagerie, actes techniques).
- Interface guidée pour vérifier et compléter les informations (quantités, codes actes, tarifs).
- Ajout intuitif de pièces justificatives : ordonnances, résultats d’examens, comptes‑rendus, images médicales.
- Personnalisation des devis selon le type de contrat ou la spécialité médicale, avec modèles modulables.
- Envoi sécurisé au médecin conseil de l’assureur via un workflow intégré, avec suivi des échanges et commentaires.
- Suivi en temps réel du statut : en attente, relancé, validé, partiellement accepté ou rejeté, avec notifications automatiques.
- Conversion d’un devis validé en référence de facturation et pilotage de la suite du parcours de soins.
- Archivage complet de chaque version du devis et des échanges pour audit et traçabilité réglementaire.
- Reporting dédié : taux de création, taux de validation, délais moyens de traitement par assureur.
- Interopérabilité via API REST ou HL7/FHIR pour échanger les demandes avec les systèmes externes des assureurs.
Conexxio permet à l’assureur ou à son médecin conseil de valider, rejeter ou ajuster les demandes de prise en charge directement dans la plateforme. Grâce à un workflow sécurisé et un fil de discussion intégré, chaque décision est remontée instantanément au prestataire.
- Accès sécurisé aux demandes de PEC pour l’assureur via un rôle dédié, garantissant confidentialité et traçabilité.
- Visualisation complète du devis avec toutes les pièces jointes (ordonnances, résultats, imageries) dans une même interface.
- Validation ou rejet en un clic : l’assureur peut approuver totalement, partiellement ou rejeter la demande.
- Ajustement de la prise en charge : possibilité de modifier les lignes de devis (quantités, tarifs) pour une validation partielle.
- Fil de discussion intégré : commentaires et demandes de précision entre prestataire et assureur, avec notifications automatiques.
- Notification instantanée au prestataire dès que la décision est prise, pour poursuivre le parcours de soins sans délai.
- Archivage de chaque décision et des échanges associés dans le dossier patient pour audit et conformité.
- Suivi en temps réel du statut de validation dans le tableau de bord PEC du prestataire et de l’assureur.
- Rapports de performance : délais moyens de traitement, taux de rejet, motifs fréquents, accessibles via le module de reporting.
- Interopérabilité API : possibilité de synchroniser les décisions avec le système interne de l’assureur via REST ou HL7/FHIR.
Conexxio assure un suivi rigoureux des prestations réellement consommées dans le cadre d’une prise en charge validée. Chaque acte médical, examen ou séjour est automatiquement rattaché à la PEC, garantissant une facturation conforme, une traçabilité totale et un pilotage financier précis.
- Association automatique des actes (consultation, examen, hospitalisation) à la demande de prise en charge validée.
- Suivi en temps réel des prestations consommées avec comparaison immédiate à la PEC d’origine (quantités, types d’actes).
- Détection des dépassements : alertes sur les actes non couverts ou excédant les quantités autorisées.
- Calcul dynamique du reste à charge du patient selon la consommation réelle et les règles contractuelles.
- Historique détaillé des consommations par patient, par contrat, par spécialité ou par établissement.
- Tableau de bord consolidé pour visualiser les volumes et les coûts consommés par assureur ou par période.
- Export des consommations (Excel, CSV) pour revue financière ou transmission aux assureurs.
- Suivi des écarts entre la PEC validée et les actes réalisés pour faciliter les réconciliations.
- Notifications automatiques aux gestionnaires en cas de consommation anormale ou de risque de dépassement.
- Mutualisation des consommations : consolidation des actes sur plusieurs établissements d’un même réseau.
Conexxio déclenche automatiquement la prise en charge financière dès l’enregistrement d’un acte médical associé à une PEC validée. Cette automatisation assure une facturation juste et immédiate, tout en alertant en cas d’acte hors couverture pour un contrôle rigoureux.
- Détection automatique des actes couverts à la saisie des prestations (consultations, examens, hospitalisations).
- Association instantanée à la PEC validée selon la correspondance patient‑acte et la période de validité.
- Génération en temps réel des lignes de facturation : part assurance vs. part patient, sans ressaisie.
- Alerte immédiate si un acte n’est pas prévu ou dépasse la couverture autorisée, avec option de validation manuelle.
- Calcul dynamique du reste à charge et affichage instantané dans l’interface de facturation.
- Archivage automatique de la prestation dans le dossier patient, pour un audit et un suivi financier exhaustifs.
- Notifications aux équipes : financiers et soignants sont informés dès que la prise en charge est déclenchée.
- Compatibilité multi-documents : fonctionne pour tous types de Doctypes d’acte médical (ordonnance, hospitalisation, imagerie, etc.).
- Suivi consolidé dans le tableau de bord “Consommations” pour piloter les dépenses en temps réel.
- Interopérabilité API pour synchroniser ces déclenchements avec des systèmes externes ou portails assureurs.
Conexxio applique automatiquement les règles contractuelles des assureurs — plafonds annuels ou par acte, exclusions spécifiques et co‑paiements — pour garantir une facturation juste et conforme, tout en informant immédiatement le patient de son reste à charge.
- Définition des plafonds par période (annuel, mensuel) ou par type de prestation (imagerie, hospitalisation, médicaments).
- Paramétrage des exclusions : actes non couverts ou conditions particulières liées au contrat.
- Calcul automatique des co‑paiements selon le pourcentage ou le montant fixe défini par l’assureur.
- Affichage en temps réel du reste à charge pour le patient dès la prescription ou la saisie de l’acte.
- Alertes de dépassement lors de la saisie d’un acte non pris en charge ou excédant le plafond autorisé.
- Gestion des cas particuliers (maternité 100 % prise en charge, franchises, plafonds gracieux, etc.).
- Suivi des droits restants : totaux consommés et droits disponibles, consultables dans le dossier patient.
- Personnalisation par contrat : chaque assureur peut avoir ses propres règles applicables.
- Comptabilisation automatique des montants couverts vs. reste à charge au moment de la facturation.
- Reporting des co‑paiements et plafonds : analyse des consommations, suivi des exclusions et des dépassements.
Conexxio relie automatiquement chaque prise en charge (PEC) validée à la facture finale. Grâce à cette intégration, vous générez en un clic des factures claires, ventilées par tiers payant et patient, tout en synchronisant les écritures comptables.
- Association automatique de la PEC à la facture dès la réalisation des actes concernés.
- Calcul instantané des parts : montant couvert par l’assureur, co‑paiement et reste à charge patient.
- Génération de factures multi‑tiers (assurance principale, complémentaire, patient) sans ressaisie manuelle.
- Ventilation transparente de chaque ligne de facturation : code acte, tarif, taux de prise en charge, montant dû.
- Écriture comptable automatisée selon votre plan de comptes, pour un reporting financier immédiat.
- Émission de reçus et bordereaux pour les assureurs et les patients, disponibles en PDF téléchargeable.
- Gestion des cas complexes : facturation différée, ajustements post‑consommation, corrections de PEC.
- Suivi du statut de paiement : en attente, partiellement payé, soldé, avec relances automatisées.
- Historique complet : trace de chaque facture, version, utilisateur et date de génération.
- Interopérabilité possible via API REST ou HL7/FHIR pour transmettre les factures aux systèmes externes.
Conexxio assure une traçabilité complète des remboursements attendus et reçus, en rapprochant automatiquement les paiements des devis (PEC) et des factures. Vous obtenez une vision claire de votre trésorerie, des impayés et pouvez lancer des relances ciblées.
- Suivi des montants dus par assureur et par contrat, basé sur les factures émises à partir des PEC validées.
- Enregistrement des paiements (acomptes, soldes) avec date, mode (virement, chèque, etc.) et référence.
- Réconciliation automatique des paiements avec les factures correspondantes grâce aux références de devis.
- Gestion des écarts : signalement des montants partiellement payés ou non réglés.
- Relances automatisées ou manuelles en cas de non‑paiement au-delà d’un délai configurable.
- Historique complet des règlements pour audit et justification comptable (preuve de paiement, bordereau d’assurance).
- Tableau de bord des encaissements : visualisation des délais moyens de paiement, des retards et des montants en litige.
- Export des données financières (Excel, CSV) pour intégration dans le suivi budgétaire ou reporting externe.
- Notifications internes aux équipes comptables et de recouvrement lors de nouvelles réceptions de paiement.
- Consolidation multi‑établissements pour les réseaux de soins, avec vision globale ou par entité selon les droits.
Conexxio propose des rapports puissants et flexibles pour analyser vos flux de tiers payant à tous les niveaux : assureur, contrat, patient ou acte médical. Filtrez, comparez et exportez vos données en quelques clics pour piloter efficacement votre activité.
- Tableaux de bord dynamiques : graphiques et indicateurs actualisés en temps réel avec filtres multi‑critères.
- Rapports par assureur : nombre de PEC validées, montants pris en charge, délais moyens de réponse.
- Rapports par contrat : consommation par type d’acte, plafonds atteints, coûts totaux par produit.
- Rapports par patient : historique des prises en charge, reste à charge cumulé, fréquence des soins.
- Analyses par acte médical : fréquence, coût unitaire, taux de prise en charge et taux de rejet.
- Comparaison multi‑période : évolution mensuelle, trimestrielle ou annuelle de vos indicateurs clés.
- KPI personnalisés : créez vos propres indicateurs (taux d’acceptation, délai moyen, part de marché par assureur).
- Export en un clic (Excel, PDF) pour diffusion interne, partage avec les assureurs ou archivage réglementaire.
- Modèles de rapport enregistrés pour ré‑exécution rapide et automatisation de la distribution périodique.
- Accès restreint et traçabilité : chaque rapport est soumis à un contrôle d’accès selon les rôles utilisateurs et journalisé.
Conexxio détecte en temps réel les anomalies et les rejets de demandes de prise en charge (PEC), permettant une gestion réactive. Grâce à des alertes automatisées et à un suivi détaillé, vous corrigez rapidement les dossiers et optimisez votre taux d’acceptation.
- Suivi des statuts de PEC : en attente, validée, partiellement acceptée, rejetée ou expirée.
- Alertes automatiques aux équipes lors d’un rejet ou d’une incohérence (plafond dépassé, document manquant, etc.).
- Affichage du motif de rejet fourni par l’assureur via le fil de discussion intégré.
- Filtrage et tri des PEC problématiques dans le tableau de bord pour prioriser les actions.
- Possibilité de relancer ou corriger un devis rejeté en quelques clics, en historisant les échanges.
- Journalisation complète des modifications et des interactions, assurant l’auditabilité du processus.
- Reporting des causes de rejet : analyse des motifs fréquents pour identifier et résoudre les points bloquants.
- Statistiques KPI : taux de rejet par assureur, par type d’acte ou par praticien, accessibles en temps réel.
- Intégration des corrections directement au devis initial, sans recréer de nouveau document.
- Interopérabilité API pour notifier votre système externe ou le portail assureur dès qu’un rejet est détecté.
Conexxio centralise la définition et la gestion des contrats d’assurance santé et de leurs barèmes, pour garantir l’application instantanée des règles de couverture, des plafonds et des exclusions. Les modifications se propagent automatiquement aux devis et à la facturation.
- Création de contrats d’assurance : assureur, type de contrat, période de validité et bénéficiaires (individuels ou collectifs).
- Paramétrage des taux de couverture par catégorie de soin (consultations, imagerie, pharmacie, hospitalisation).
- Définition des plafonds (annuels, mensuels ou par acte) et des franchises associées.
- Gestion des exclusions : actes non couverts, conditions particulières ou restrictions selon le contrat.
- Configuration des co‑paiements : montants fixes ou pourcentages appliqués au patient.
- Import/export de barèmes via modèles Excel ou API pour accélérer la mise en place et les mises à jour.
- Exploitation automatique des barèmes : chaque barème défini s’applique instantanément à tous les prestataires pour les patients qui y sont rattachés, sans configuration supplémentaire.
- Versioning et avenants : suivi de l’historique des modifications de chaque contrat et activation des avenants.
- Association automatique aux patients : rattachement simple via identifiant ou groupe d’adhésion, garantissant une couverture transparente.
- Propagation instantanée : mises à jour des contrats répercutées sur tous les devis, PEC et calculs de facturation.
- Tableau de bord des contrats : suivi des couvertures actives, des avenants et des performances par produit.
Conexxio vérifie automatiquement la couverture santé du patient avant chaque acte médical ou prescription. Ce contrôle en temps réel sécurise la prise en charge, évite les actes non couverts et informe immédiatement les équipes en cas de problème.
- Association multi‑contrats : rattachement d’un ou plusieurs contrats d’assurance au dossier patient.
- Vérification temporelle : validation de la couverture selon la date de l’acte et la période de validité du contrat.
- Affichage instantané du statut : couverture active, expirée, en attente de validation ou sans contrat.
- Gestion des ayants droit pour les couvertures familiales ou collectives (enfants, conjoints, etc.).
- Alertes automatiques si aucune couverture n’est détectée ou si le plafond est dépassé.
- Blocage paramétrable : impossibilité de générer une PEC ou de facturer sans couverture active.
- Visualisation des modalités : taux de prise en charge, plafonds restants, exclusions applicables.
- Journalisation de la vérification : date, utilisateur, résultat et contrat appliqué pour audit et conformité.
- Notifications internes aux équipes cliniques et administratives en cas d’anomalie de couverture.
- Interopérabilité via API REST ou HL7/FHIR pour synchroniser les statuts de couverture avec les systèmes assureurs.
Conexxio permet de déployer un même contrat d’assurance–cadre sur plusieurs établissements partenaires, garantissant uniformité des règles de couverture, simplification administrative et pilotage centralisé des consommations.
- Déploiement multi‑sites d’un contrat‑cadre unique sur tous les établissements du réseau de soins.
- Partage automatique des paramètres (taux de couverture, plafonds, exclusions, co‑paiements) entre structures sans duplication manuelle.
- Gestion centralisée des mises à jour : toute modification contractuelle se répercute immédiatement sur l’ensemble des sites.
- Contrôle d’accès par établissement : chaque structure ne voit que les contrats et barèmes qui la concernent.
- Visibilité consolidée des consommations et des encours par contrat, pour l’assureur et le pilote réseau.
- Reporting global et détaillé : analyse des volumes, des coûts et des taux de couverture sur tout le réseau ou par site.
- Réduction des tâches administratives : plus de saisies répétitives, baisse du risque d’erreur et gain de productivité.
- Négociation facilitée grâce à une vision agrégée des besoins et consommations de l’ensemble des établissements.
- Archivage et versioning : suivi des évolutions contractuelles et possibilité de revenir à une version antérieure si nécessaire.
- Interopérabilité API pour synchroniser les contrats‑cadres avec les systèmes externes des assureurs et des plateformes régionales.
Achats, stocks et pharmacie
Maîtrisez vos approvisionnements, sécurisez la dispensation et évitez les ruptures.
Conexxio standardise et centralise les demandes d’achat fournisseurs, garantissant une visibilité totale sur les besoins des différents services, le contrôle budgétaire et la traçabilité de chaque requête, du besoin à la commande.
- Création de demandes d’achat (PR) via une interface intuitive : sélection d’articles, quantités, site et département demandeur.
- Affectation budgétaire : rattachement de chaque ligne à un centre de coût ou projet pour garantir le respect des budgets.
- Sélection de fournisseurs suggérés : base interne de prestataires approuvés, tarifs négociés et délais de livraison référencés.
- Ajout de pièces justificatives : devis, cahiers des charges, documents techniques ou photos pour préciser le besoin.
- Workflow de validation : multinatationnel ou hiérarchique, avec relances automatiques et notifications à chaque étape.
- Suivi de l’état de la demande : brouillon, soumis, en cours d’examen, validé, rejeté, ou basculé en commande.
- Tableau de bord des demandes : vue consolidée par service, statut, fournisseur ou échéance.
- Historique complet : versioning des demandes, commentaires des valideurs et date/heure de chaque modification.
- Export en un clic (Excel, PDF) des demandes pour partage ou archivage.
- Notification des équipes achats dès qu’une demande atteint le statut “validé” ou nécessite une action.
Conexxio propose un workflow d’approbation des demandes d’achat entièrement paramétrable, garantissant que chaque requête est validée par les bonnes personnes selon les montants, départements et règles internes, tout en assurant rapidité et traçabilité.
- Chaînes d’approbation multi‑niveaux : définissez des étapes séquentielles ou parallèles selon le montant, le type de produit ou le centre de coût.
- Règles conditionnelles : déclenchement automatique d’étapes supplémentaires pour les demandes supérieures à un seuil configuré.
- Délégation de validation : nommez un remplaçant en cas d’absence ou de congé pour garantir la continuité du processus.
- Notifications automatiques par email ou mobile à chaque étape, avec lien direct vers la demande à valider.
- Tableau de bord approbateur : vue consolidée des demandes en attente, avec filtres par service, date et statut.
- Historique et audit trail : journalisation complète des approbations, commentaires et temps de décision.
- Intégration au module commande : conversion directe de la demande validée en bon de commande fournisseurs.
- Relance automatique : rappels paramétrables pour les approbateurs en retard de décision.
- Reporting des délais de validation : indicateurs KPI sur le temps moyen de traitement par approbateur et par type de demande.
- Accès mobile et email : possibilité de valider ou de commenter directement depuis une notification sans se connecter à l’interface.
Conexxio facilite l’émission et le suivi des commandes fournisseurs en convertissant automatiquement les demandes validées en bons de commande, puis en offrant un suivi détaillé des statuts pour garantir la disponibilité et la traçabilité des approvisionnements.
- Conversion en un clic : transformez une demande d’achat validée en bon de commande fournisseur sans recréer manuellement les lignes.
- Envoi automatique du bon de commande par email, PDF ou EDI selon le mode préféré du fournisseur.
- Suivi des statuts : envoyée, confirmée, partiellement livrée, livrée, annulée, avec mise à jour automatique ou manuelle.
- Gestion des réceptions partielles : création de réceptions différenciées pour suivre les livraisons échelonnées.
- Alertes de retard : notifications automatiques aux équipes achats en cas de non‑confirmation ou de retard par rapport à la date prévue.
- Intégration des réceptions : rapprochement automatique entre commandes et réceptions pour ajuster les stocks.
- Commentaire et échanges intégrés : fil de discussion avec le fournisseur pour clarifier les quantités, délais ou conditions.
- Tableau de bord des commandes : vue consolidée par fournisseur, date de livraison prévue et statut.
- Historique complet : traçabilité de chaque modification, confirmation et réception pour audit et amélioration continue.
- Reporting fournisseur : indicateurs sur les délais de livraison, taux de conformité et volumes commandés.
Conexxio unifie la réception des livraisons et le contrôle qualité au sein d’un même processus numérique. Chaque réception est vérifiée contre la commande, inspectée, puis intégrée ou rejetée selon les résultats, garantissant la conformité des stocks et la sécurité des approvisionnements.
- Réception guidée : rapprochement automatique des quantités reçues avec les lignes de la commande fournisseur.
- Vérification des quantités et des références : scan ou saisie manuelle pour garantir l’exactitude des livraisons.
- Contrôle qualité structuré : inspection visuelle, tests ou paramétrage de critères (température, emballage, intégrité).
- Enregistrement des lots et dates de péremption à la réception pour chaque article, avec alertes sur les dates proches.
- Gestion des articles non conformes : mise en quarantaine, création automatique de retour fournisseur et notifications ciblées.
- Intégration automatique au stock pour les articles conformes, avec mise à jour instantanée des niveaux de stock.
- Documents associés : bons de livraison, certificats qualité et rapports d’inspection archivés.
- Tableau de bord des réceptions : suivi en temps réel des livraisons, état des contrôles et taux de conformité.
- Historique complet : traçabilité de chaque action (réception, contrôle, rejet) avec date, opérateur et motif.
- Notifications aux services demandeurs dès que la livraison est disponible ou lorsqu’un problème est détecté.
Conexxio centralise la gestion des contrats fournisseurs et de leurs conditions négociées (tarifs, remises, délais et modalités de paiement). Chaque accord est appliqué automatiquement aux demandes et commandes pour garantir conformité et économies.
- Création de fiches contrat fournisseur : parties prenantes, durée de validité, avenants et documents associés.
- Paramétrage des barèmes tarifaires : prix unitaires, remises par volume, paliers de quantité et promotions temporaires.
- Conditions de paiement et livraisons : délais, pénalités, incoterms, modalités de règlement (30 j, 60 j, etc.).
- Application automatique des tarifs lors de la création des PR et BC, sans ressaisie manuelle.
- Alertes de renouvellement et de négociation : rappels configurables avant expiration du contrat.
- Gestion des avenants : suivi des modifications tarifaires et de leurs dates d’entrée en vigueur.
- Attachements de documents : contrats, annexes, conditions générales, certificats qualité.
- Visibilité par service : chaque département voit les contrats qui le concernent et les conditions applicables.
- Reporting des engagements : suivi des volumes et montants consommés sous chaque contrat pour piloter les négociations.
- Interopérabilité API pour exporter les données contractuelles vers des outils externes ou ERP tiers.
Conexxio offre un suivi en temps réel des niveaux de stock, à la fois global et par site. Cette visibilité granulaire permet d’anticiper les besoins, d’équilibrer les réapprovisionnements et d’éviter ruptures ou surstocks, tout en optimisant les coûts d’inventaire.
- Vue consolidée des stocks : affichage des quantités disponibles par article, lot et site dans un tableau de bord unifié.
- Filtrage dynamique : recherchez ou filtrez par catégorie d’article, emplacement, date de péremption ou statut de lot.
- Comparaison inter‑sites : identifiez rapidement les sites sous‑ou sur‑stockés pour équilibrer les transferts.
- Suivi des stocks réservés : visualisez les quantités allouées à des commandes fournisseurs, des demandes internes ou des patients.
- Alertes de seuil critique : notifications automatiques lorsque le stock atteint un niveau planifié minimal ou maximal.
- Historique des mouvements : accès aux entrées, sorties et transferts pour chaque article et lot.
- Export multi‑format (Excel, CSV) pour analyses externes, reportings ou audits.
- Vues enregistrées : enregistrez vos filtres et colonnes préférées pour un accès rapide et personnalisé.
- Intégration au planning d’approvisionnement : suggestions de réapprovisionnement basées sur les seuils définis et la consommation passée.
- Interopérabilité API : synchronisation des données de stock avec d’autres systèmes (ERP, logiciel de gestion de parc, etc.).
Conexxio assure une gestion fine des lots et des dates de péremption, depuis la réception jusqu’à la dispensation. Chaque produit est tracé par lot, avec des alertes anticipées et un historique complet, garantissant sécurité, conformité et optimisation des stocks.
- Enregistrement des numéros de lot et des dates de péremption à la réception des articles.
- Suivi automatisé des péremptions : alertes configurables à J‑30, J‑15, etc., pour préparer les retraits.
- Affectation de lots lors de la dispensation : sélection automatique du lot le plus ancien (FIFO) ou selon une règle personnalisée.
- Gestion de la quarantaine et retrait rapide des lots périmés ou rappelés, avec blocage de leur utilisation.
- Reporting des rotations de lots : volumes distribués par lot, délai moyen de stockage, taux de gaspillage.
- Export des listes de lots en un clic (Excel, PDF) pour audits internes ou inspections réglementaires.
- Affichage visuel des stocks par lot et date de péremption dans le tableau de bord.
- Notifications internes aux pharmaciens et responsables achats avant date critique pour planifier les actions.
- Historique complet : traçabilité de chaque mouvement de lot (réception, transfert, dispensation, retrait).
Conexxio simplifie et accélère les transferts de stock entre vos établissements partenaires. Créez, suivez et recevez vos mouvements inter‑sites en toute transparence, garantissant la disponibilité des produits là où ils sont nécessaires.
- Création de bons de transfert : génération automatique à partir des besoins d’un site, avec sélection précise des articles et quantités.
- Réservation et préparation : blocage des articles au site expéditeur pour garantir la disponibilité au moment de l’expédition.
- Suivi des statuts : en cours de préparation, expédié, en transit, reçu, validé — avec horodatage et opérateur.
- Réception guidée : saisie simple des quantités reçues, comparaison automatique avec le bon d’envoi et ajustements si nécessaire.
- Ajustement instantané des stocks : mise à jour simultanée des niveaux sur le site expéditeur et le site récepteur.
- Notifications automatisées aux responsables des deux sites lors de chaque changement de statut.
- Tableau de bord des transferts : vue consolidée des mouvements passés et en cours, avec filtres par site, date et statut.
- Historique complet : traçabilité de chaque transfert, opérateur, date, quantités expédiées et reçues.
- Mutualisation des ressources : visibilité sur les stocks disponibles dans tout le réseau pour faciliter la planification.
- Interopérabilité via API REST pour intégrer les transferts avec d’autres systèmes logistiques ou ERP.
Conexxio anticipe vos besoins grâce à un système de réapprovisionnement automatique basé sur des règles paramétrables. Vous définissez les seuils et quantités cibles, et la plateforme génère des suggestions de commandes pour éviter toute rupture et optimiser vos coûts.
- Définition de règles de réordering : seuil minimal, quantité de réapprovisionnement, calcul basé sur la consommation historique.
- Prise en compte du lead time fournisseur pour ajuster le moment de création des demandes d’achat.
- Suggestions automatiques de demandes d’achat ou de bons de commande, regroupées par fournisseur pour optimiser les volumes.
- Planification périodique : exécution automatique des règles (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) via un scheduler intégré.
- Mutualisation inter‑sites : calcul global des besoins et répartition des quantités entre établissements partenaires.
- Notifications aux acheteurs avec liste priorisée des articles à réapprovisionner, incluant priorités et délais.
- Possibilité de validation en masse des propositions pour générer les PR ou BC en un clic.
- Suivi des performances : taux de respect des délais de réapprovisionnement, écarts de consommation réelle vs prévue.
- Export des suggestions (Excel, CSV) pour revue ou intégration dans d’autres outils.
- Interopérabilité API pour déclencher ou récupérer les propositions depuis un système externe.
Conexxio organise vos inventaires périodiques et vos ajustements de stock grâce à un cycle de comptage intégré : planification, saisie, analyse des écarts et corrections automatiques. Vous garantissez ainsi l’exactitude des stocks et la conformité réglementaire.
- Planification des inventaires : choisissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle) ou ciblez des zones spécifiques (rayons, services, familles d’articles).
- Supports de comptage : imprimez des listes ou utilisez l’interface mobile pour saisir les relevés en temps réel.
- Comptages tournants (cycle counts) : répartissez les tâches de comptage sur plusieurs sessions pour limiter l’impact opérationnel.
- Comparaison automatique avec les quantités théoriques pour identifier les écarts de stock.
- Proposition d’ajustements : générez les écritures de correction en un clic, avec motifs pré-remplis ou personnalisables.
- Justification des écarts : enregistrez des commentaires ou pièces justificatives pour chaque correction.
- Suivi des performances d’inventaire : taux de conformité, écarts moyens et temps de comptage par zone ou par opérateur.
- Notifications et rappels : alertes automatiques pour lancer les inventaires planifiés et relancer les opérateurs en retard.
- Audit trail** : traçabilité complète de chaque inventaire, relevé et ajustement (date, utilisateur, quantités).
- Exports et reporting : tableaux et graphiques d’écarts, supports pour audit interne ou inspection externe.
Conexxio optimise la préparation et la dispensation des médicaments grâce à une interface guidée et sécurisée. Chaque prescription est contrôlée, chaque lot vérifié et chaque étiquette patient générée pour garantir la délivrance rapide et conforme des traitements.
- Import automatique des ordonnances depuis le module de prescription, avec regroupement par patient et par consultation.
- Génération de listes de préparation : triées par priorité, service ou date d’administration prévue.
- Vérification automatisée des interactions médicamenteuses, allergies et contre‑indications avant dispensation.
- Sélection du lot approprié selon la règle FIFO et contrôle des dates de péremption.
- Impression d’étiquettes patients contenant nom, posologie, code barre et date de dispensation.
- Dispensation partielle et suivi des reliquats : prise en compte des quantités délivrées et des quantités restantes à fournir.
- Gestion des retours : enregistrement des médicaments retournés, mise en quarantaine ou réintégration si conforme.
- Notifications de renouvellement : alertes automatiques pour prémunir le patient et le prescripteur du besoin de réapprovisionnement.
- Traçabilité complète : journalisation de chaque étape (préparation, contrôle, dispensation) pour audit réglementaire.
- Interopérabilité via API REST ou HL7/FHIR pour transmettre les informations de dispensation aux systèmes tiers (dossier pharmaceutique, portail patient).
Conexxio enregistre automatiquement chaque sortie de stock utilisée par un service ou délivrée à un patient, offrant une traçabilité fine et un calcul de coût de revient précis. Vous pilotez vos consommations, facturez au juste coût et identifiez les axes d’optimisation.
- Journalisation des sorties de stock directement depuis la fiche patient ou le module de service (consultation, bloc opératoire, laboratoire).
- Affectation au centre de coût : chaque consommation est rattachée au service ou à l’unité organisatrice (médecine, chirurgie, pédiatrie…).
- Suivi par patient : historique détaillé des consommations associées à chaque dossier, pour facturation et audit médical.
- Calcul automatique du coût de revient en fonction du prix unitaire réel et des quantités utilisées.
- Tableau de bord consolidé : visualisation des volumes et montants consommés par service, période et type de produit.
- Comparaison inter‑services : repérez les écarts de consommation et identifiez les meilleures pratiques ou les gisements d’économies.
- Export des données (Excel, CSV) pour intégration dans votre facturation interne ou dans les portails assureurs.
- Notifications aux responsables financiers en cas de consommation exceptionnelle ou hors normes définies.
- Reporting KPI : indicateurs clés tels que coût moyen par consultation, par acte ou par patient, directement accessibles.
- Interopérabilité API : transmission des données de consommation vers des outils externes (BI, facturation, ERP).
Conexxio détecte et signale automatiquement les niveaux de stock critiques selon des seuils que vous définissez, garantissant une visibilité immédiate sur les produits à réapprovisionner et évitant toute rupture.
- Définition de seuils critiques : niveau minimal et maximal par article, lot ou site, paramétrables en un clic.
- Notifications multicanal : alertes envoyées par email, SMS ou dans l’interface Conexxio aux responsables de stockage.
- Tableau de bord des alertes : vue consolidée des articles sous seuil critique, classés par urgence, site et service.
- Rappels et relances automatiques jusqu’à prise en compte de l’alerte, pour garantir le suivi des actions.
- Historique des alertes : traçabilité des incidents de seuil, dates, opérateurs et actions menées pour audit.
- Intégration au réapprovisionnement automatique : suggestions de commandes générées dès qu’un seuil est atteint.
- Filtrage avancé : alertes regroupées par catégorie de produits, fournisseur ou priorité médicale.
- Export des alertes (Excel, CSV) pour reporting, partage ou analyse externe.
- Accès mobile : consultation et acknowledgement des alertes depuis l’application mobile ou le portail web.
- Interopérabilité API : transmission des alertes vers des systèmes externes (BI, ERP central) pour intégration dans vos process globaux.
Conexxio relie automatiquement chaque sortie de stock (médicaments, consommables, dispositifs médicaux) à la facturation tiers‑payant, afin que chaque consommation soit facturée selon la couverture du patient et les tarifs contractuels, sans ressaisie.
- Association automatique des sorties de stock aux prestations facturables, en fonction du dossier patient ou du PEC validé.
- Génération instantanée des lignes de facturation : code article, quantité, tarif unitaire, part assurance et part patient.
- Prise en compte des tarifs contractuels par assureur, y compris co‑paiements, plafonds et exclusions spécifiés dans le contrat.
- Ventilation multi‑tiers : gestion simultanée de la facturation assurance principale, complémentaire et reste à charge patient.
- Ajustements inter‑sites : les transferts de stock entre établissements sont automatiquement pris en compte dans la facturation locale.
- Synchronisation comptable : génération des écritures automatiques dans le grand livre selon votre plan comptable.
- Alertes en cas d’incohérences : notifications si des mouvements ne sont pas facturés ou si des tarifs sont manquants.
- Audit trail complet : historisation de chaque sortie et de la ligne de facturation associée (date, utilisateur, référence).
- Tableaux de bord de cohérence : suivi des écarts entre consommation et facturation, avec export pour analyse.
- Interopérabilité API : transmission des mouvements facturés vers les systèmes externes (ERP financier, portails assureurs).
Conexxio assure un audit trail exhaustif de tous les mouvements de stock (entrées, sorties, transferts, ajustements), garantissant la transparence, la conformité réglementaire et la capacité à reconstituer l’historique complet pour chaque article et chaque lot.
- Journalisation de tous les mouvements : entrées, sorties, transferts inter‑sites et ajustements manuels, avec détails avant/après quantités.
- Métadonnées complètes : enregistrement de l’utilisateur, de la date, de l’heure, du site, du motif et de la référence du document source.
- Motifs d’ajustement : possibilité d’ajouter un commentaire ou une pièce jointe pour chaque correction de stock (retours, pertes, tests qualité).
- Consultation filtrée : recherche et filtrage des logs par article, lot, utilisateur, date ou type d’opération.
- Tableaux de bord d’audit : vues consolidées des activités stock, avec indicateurs de fréquence, volumes ajustés et utilisateurs les plus actifs.
- Export des logs (Excel, CSV) pour archivage, audit interne ou inspection réglementaire.
- Alertes en cas d’écart : notifications automatisées si un ajustement dépasse un seuil critique ou si un mouvement non autorisé est détecté.
- Conformité réglementaire : répond aux exigences ISO, GMP et normes nationales en matière de traçabilité pharmaceutique.
- Restauration facilitée : possibilité de reconstituer l’état du stock à une date donnée pour enquête ou contrôle qualité.
- Interopérabilité API : accès aux logs d’audit pour intégration avec des outils externes de GRC, BI ou gouvernance.
Facturation, règlements et gestion du reste à charge
Fluidifiez vos opérations de facturation, sécurisez vos encaissements et maîtrisez le reste à charge patient
Conexxio transforme instantanément chaque devis de prise en charge validé en une facture complète, structurée et conforme. Vous éliminez les ressaisies, garantissez l’exactitude des montants et améliorez votre trésorerie.
- Conversion en un clic des devis validés (PEC) en factures officielles, sans ressaisie des lignes.
- Pré‑remplissage des lignes : codes actes, libellés, tarifs et quantités issus des prestations réalisées.
- Gestion multi‑tiers : ventilation automatique entre assureur principal, mutuelle complémentaire et reste à charge patient.
- Numérotation conforme selon vos références internes et obligations réglementaires (double numérotation, mentions légales).
- Personnalisation des mentions légales et des conditions de paiement sur chaque facture.
- Affichage du détail : code prestation, date, praticien, montant couvert, co‑paiement et total dû.
- Archivage sécurisé et accès instantané aux factures antérieures pour audit et réclamations.
- Notifications automatiques aux équipes comptables et, si souhaité, aux patients ou assureurs.
- Export en un clic (Excel, PDF) pour envoi aux portails assureurs ou intégation dans votre ERP financier.
- Interopérabilité API pour synchroniser les factures avec les systèmes externes (gestion financière, CRM, portail assureur).
Conexxio répartit automatiquement chaque ligne de facture entre l’assureur principal, la mutuelle complémentaire et le reste à charge patient, en appliquant les barèmes contractuels, plafonds et exclusions, pour une facturation juste et transparente.
- Calcul instantané des parts : application des taux de couverture et des co‑paiements définis dans les contrats.
- Prise en compte des plafonds et des exclusions : ajustement automatique si les montants excèdent les limites contractuelles.
- Ventilation multi‑tiers pour chaque ligne de facture : assurance principale, mutuelle complémentaire, co‑paiement et reste à charge.
- Affichage clair du reste à charge patient à chaque étape, renforçant la transparence et la confiance.
- Gestion des avenants : modifications de couverture traitées en temps réel, sans recréer la facture.
- Ajustement dynamique : recalcul automatique des parts en cas de modification post‑facturation ou de réclamation.
- Export des ventilations (Excel, CSV) pour transmission aux mutuelles et aux portails assureurs.
- Journalisation des calculs : historique des répartitions, avec détail des règles appliquées pour audit.
- Notifications automatiques aux assureurs et mutuelles via API ou portails sécurisés.
- Interopérabilité API : synchronisation des répartitions dans votre ERP financier ou outil de recouvrement.
Conexxio prend en charge tous les modes de paiement — espèces, carte bancaire certifiée PCI‑DSS, virement bancaire et mobile money — et rapproche automatiquement chaque transaction avec la facture correspondante, offrant un suivi des règlements clair et sécurisé.
- Configuration multicanal : activation rapide des moyens de paiement adaptés (CB, espèces, virement, mobile money).
- Capture sécurisée des paiements : terminal virtuel intégré, chiffrement des données et conformité PCI‑DSS.
- Rapprochement automatique : chaque encaissement est associé à la facture ou à l’acompte correspondant sans ressaisie.
- Gestion des avances patient : saisie et suivi des dépôts de garantie ou acomptes, avec affectation ultérieure aux factures.
- Tableau de bord des règlements : vue en temps réel des paiements encours, soldés et en retard.
- Notifications automatiques aux équipes financières lors d’encaissements ou d’anomalies détectées.
- Gestion des litiges : correction rapide des paiements non identifiés ou des écarts de montant.
- Exports financiers (Excel, CSV) pour réconciliation bancaire ou intégration dans l’ERP comptable.
- Historique complet : traçabilité de chaque transaction (date, montant, mode, opérateur).
- Interopérabilité API : envoi des informations de règlement vers les systèmes de gestion financière et CRM.
Conexxio calcule automatiquement le reste à charge du patient en tenant compte des parts assurance et mutuelle, et gère les avances de paiement pour sécuriser les règlements et faciliter l’expérience patient.
- Calcul dynamique du reste à charge après application des parts d’assurance, de mutuelle et des plafonds.
- Saisie et suivi des avances patient : dépôt de garantie, acomptes ou paiements partiels, avec affectation automatique aux factures.
- Blocage des factures tant que le montant dû n’est pas couvert par une avance ou un paiement partiel.
- Alertes automatiques pour informer le patient et le service administratif des sommes restantes à régler.
- Gestion des échéances : planification des paiements échelonnés et relances automatisées en cas de retard.
- Émission d’avis de paiement détaillés pour le patient, avec montant dû, date d’échéance et mode de paiement.
- Historique des avances et soldes : traçabilité complète des dépôts, utilisations et remboursements éventuels.
- Export des informations (Excel, CSV) pour intégration au reporting financier ou sur les portails patient.
- Notifications intégrées aux équipes comptables et aux conseillers patients lors de chaque avance ou échéance.
- Interopérabilité API : synchronisation des avances et soldes avec les systèmes externes (ERP, CRM).
Conexxio identifie automatiquement les factures impayées selon vos délais de tolérance et envoie des relances personnalisées (emails, SMS, courriers) pour maximiser le recouvrement et fluidifier la trésorerie.
- Détection automatique des impayés d’après vos critères (30, 60, 90 jours, etc.).
- Planification de relances : paramétrage de plusieurs rappels (première relance, relance renforcée, mise en demeure).
- Modèles de message personnalisables pour email, SMS ou courrier PDF, avec insertion automatique des données facture et client.
- Envoi multicanal : diffusion automatique selon le canal préféré du destinataire.
- Suivi des réponses : réception et journalisation des retours (paiement, contestation, engagement de plan d’échelonnement).
- Escalade vers contentieux : génération de lettres recommandées et export des dossiers pour les huissiers.
- Tableau de bord de relance : vue consolidée des impayés, des relances envoyées et du taux de recouvrement post‑relance.
- Notifications internes aux équipes financières à chaque action de relance et à la réception d’un paiement.
- Historique complet : traçabilité de chaque relance, canal utilisé, date et interlocuteur.
- Interopérabilité API : intégration avec votre logiciel de gestion de recouvrement ou CRM pour suivre les dossiers clients.
Conexxio émet automatiquement les reçus de paiement et les bordereaux de remise pour chaque transaction, assurant une traçabilité complète et conforme. Tous les documents sont liéés aux factures et encaissements correspondants, avec archivage sécurisé.
- Génération automatique de reçus dès validation d’un paiement (partiel ou total), avec numéro unique et références de facture.
- Reçus groupés : consolidation des paiements multiples en un document pour simplifier la remise aux assureurs ou mutuelles.
- Édition de bordereaux de remise par mode de paiement (espèces, CB, virement, mobile money) pour la banque ou le service financier.
- Mentions légales et réglementaires pré-remplies (identité, montant, date, mode de paiement, signature électronique facultative).
- Archivage sécurisé : stockage centralisé des reçus et bordereaux avec indexation par date, patient et facture.
- Accès instantané : consultation en un clic depuis le dossier patient ou le module financier.
- Journalisation des émissions : suivi de chaque document émis (date, utilisateur, référence) pour audit et conformité.
- Notifications aux destinataires : envoi automatique de reçus par email ou SMS au patient et/ou à l’assureur.
- Exports et impressions (PDF, Excel) pour archivage papier ou transmission aux partenaires externes.
- Interopérabilité API : transmission des documents de paiement vers votre ERP comptable ou plateforme de dématérialisation.
Conexxio centralise et automatise la création des écritures comptables liées à la facturation et aux règlements. Chaque transaction se traduit immédiatement par des journaux conformes à votre plan de comptes, facilitant la clôture financière et la réconciliation.
- Génération automatique des écritures de ventes et de règlements selon votre plan de comptes prédéfini.
- Imputation multi‑site et multi‑compte pour refléter précisément les activités de chaque entité ou service.
- Gestion des taxes : calcul et ventilation automatique de la TVA, IS, CRDS et autres contributions.
- Prise en charge du multi‑devises : enregistrement des conversions et variance de change.
- Proposition d’écritures de rapprochement bancaire basée sur les paiements reçus et les relevés importés.
- Export en un clic des journaux comptables vers votre ERP ou logiciel de comptabilité (Excel, CSV, API).
- Paramétrage sans code : adaptez les comptes et les règles de ventilation directement dans l’interface.
- Tableau de bord comptable : suivi en temps réel des journaux, des soldes et des écarts éventuels.
- Audit trail complet : traçabilité de chaque écriture (date, utilisateur, transaction source).
- Interopérabilité API : synchronisation bidirectionnelle avec les systèmes financiers externes.
Conexxio met à disposition des tableaux de bord financiers dynamiques qui synthétisent vos recettes facturées, vos encaissements et vos montants restant à recouvrer. Filtrez, comparez et exportez vos données pour piloter efficacement votre trésorerie.
- Vue CA facturé vs CA encaissé : comparaison en temps réel par période, service ou praticien.
- Taux de recouvrement : pourcentage d’encaissements réalisés sur les montants facturés et évolution du DSO (Days Sales Outstanding).
- Montants à recouvrer : liste consolidée des factures en attente, classées par ancienneté et montant.
- Analyse multi‑période : comparaison mensuelle, trimestrielle ou annuelle de vos indicateurs clés.
- KPI personnalisés : créez vos propres indicateurs (taux de relance, délais moyens, part de marché par assureur).
- Filtres interactifs : par assureur, mutuelle, service, praticien ou mode de paiement.
- Vues enregistrées : sauvegardez et partagez vos configurations de tableaux pour des rapports récurrents.
- Export en un clic (Excel, PDF) pour diffusion interne, analyse externe ou archivage réglementaire.
- Notifications programmées : envoi automatique de rapports aux parties prenantes (DAF, COMEX, encadrement médical).
- Interopérabilité API : récupération des métriques financières dans votre outil BI externe ou ERP comptable.
Conexxio répartit automatiquement les montants dus entre plusieurs payeurs (assureur principal, mutuelle, fondation, patient) selon des règles prédéfinies, garantissant une facturation précise et sans ressaisie.
- Définition de l’ordre de couverture : priorisation des payeurs (assureur principal, complémentaire, tiers, patient) selon contrat.
- Application séquentielle des règles de couverture : calcul automatique des parts successives jusqu’à épuisement des droits.
- Émission multi‑document : generation de factures, avoirs ou factures différentes par payeur selon le montant couvert.
- Gestion des co‑paiements résiduels : calcul et imputation du solde à la charge du patient après intervention des tiers payants.
- Ajustement post‑facturation : recalcul automatique en cas de modification des droits ou des règlements partiels.
- Affichage clair des montants ventilés sur chaque document, pour chaque payeur et pour le patient.
- Archivage et audit trail : trace des règles appliquées, des montants calculés et des documents émis.
- Export des répartitions (Excel, CSV) pour transmission aux mutuelles et portails assureurs.
- Notifications automatisées aux payeurs concernés lors de l’émission des documents.
- Interopérabilité API : synchronisation des répartitions avec votre CRM, ERP ou plateforme assureur.
Conexxio génère automatiquement les écritures comptables liées à vos factures et paiements et vous permet d’exporter les journaux prêts à l’import dans votre système de comptabilité, garantissant une intégration rapide et sans erreur.
- Génération automatique d’écritures de ventes, règlements et ajustements selon votre plan de comptes.
- Export multi‑format : Excel, CSV, XML ou formats bancaires (SEPA, SAF‑T) pour conformité réglementaire.
- Filtrage des exports par période, société, journal comptable ou nature d’opération.
- Multi‑devises : gestion des conversions et variance de change intégrées dans les écritures.
- Préparation de fichiers importables pour la plupart des logiciels de comptabilité et ERP du marché.
- Archivage sécurisé des exports et traçabilité des fichiers générés (utilisateur, date, périmètre).
- Notifications automatiques aux services comptables dès qu’un export est prêt.
- Paramétrage sans code : adaptez les formats et le plan de comptes directement dans l’interface.
- Tableau de bord des exports : suivi des fichiers générés, des importations réussies et des éventuelles erreurs.
- Interopérabilité API : déclenchement d’export ou récupération des fichiers depuis un système externe.
Ressources humaines et paie
Gérez les plannings, la carrière et la paie du personnel médical et administratif.
Conexxio centralise et sécurise toutes les informations relatives à vos collaborateurs dans une fiche employé unique et complète, garantissant la cohérence des données RH, la conformité réglementaire et l’efficacité des processus connexes (paie, planning, formation).
- Création et mise à jour rapide des fiches via formulaire intuitif ou import massif (Excel, API).
- Gestion des données personnelles et administratives : état civil, coordonnées, numéro de sécurité sociale, banque.
- Contacts d’urgence et référents hiérarchiques : attribution de responsables et personnes à prévenir.
- Classification par service et poste : CDI, CDD, stagiaire, intérimaire, avec statut et dates d’entrée/sortie.
- Archivage de documents : pièces d’identité, CV, diplômes, certificats médicaux avec rappels automatiques avant expiration.
- Champs personnalisés : compétences clés, numéros de badge, accès spécifiques (parking, zone sensible).
- Rappels automatiques : notifications avant fin d’essai, renouvellement de contrat ou expiration de documents.
- Gestion des droits d’accès et confidentialité (RGPD) : contrôle fin des permissions et journaux d’accès.
- Import/export et interopérabilité : synchronisation des données avec ERP, LDAP ou autres systèmes via API REST.
- Historique complet : traçabilité de chaque modification (qui, quand, quoi) pour audit interne et conformité.
Conexxio centralise la création, la gestion et l’évolution des contrats de travail, avec prise en charge des avenants, signature électronique et suivi des échéances, garantissant conformité légale et cohérence avec la paie.
- Modèles de contrats paramétrables : CDI, CDD, stagiaire, intérim, apprentissage, avec clauses standard et mentions légales pré‑remplies.
- Assistant de création pas à pas : choix du type de contrat, des modalités (durée, période d’essai, temps partiel) et des grilles de rémunération.
- Signature électronique intégrée : envoi sécurisé aux parties prenantes et archivage des versions signées.
- Gestion des périodes d’essai : définition automatique de la durée, alertes avant fin de période et options de renouvellement.
- Ajout et suivi d’avenants : modification de poste, salaire, horaires ou prolongation, avec traçabilité des motifs et dates d’effet.
- Alertes automatisées : rappels avant expiration de contrat ou échéance d’avenant, configurable par service ou RH.
- Archivage sécurisé : stockage centralisé de chaque version de contrat et avenant, avec indexation par employé et date.
- Tableau de bord contractuel : vue synthétique des contrats actifs, à renouveler ou à renouvellement automatique.
- Application automatique à la paie : paramètres contractuels (salaire, régime horaire) injectés dans le moteur de paie sans ressaisie.
- Interopérabilité API : synchronisation des contrats avec votre SIRH, ERP ou solution juridique externe.
Conexxio facilite la création, la publication et le suivi des plannings, tout en enregistrant automatiquement les présences des collaborateurs pour garantir une couverture optimale des services et un contrôle précis des temps de travail.
- Planification visuelle par glisser‑déposer : créez des plannings par service, poste et équipe.
- Règles de travail configurables : temps plein, temps partiel, cycles rotatifs, astreintes et repos obligatoires.
- Attribution automatique des créneaux selon compétences, disponibilités et contraintes légales.
- Publication et self‑service : le planning est accessible en ligne pour consultation et échanges de disponibilité.
- Pointage numérique : badge, code, mobile ou biométrie pour capturer entrées et sorties sans saisie manuelle.
- Réconciliation planifié vs. réel : comparaison des heures prévues et effectuées, avec calcul automatique des heures supplémentaires.
- Intégration des absences : congés, formations, arrêts imprévus remontés dans le planning et ajustement automatisé.
- Alertes et conflits : notifications en cas de chevauchement de créneaux ou de dépassement d’heures légales.
- Exports et reporting : feuilles de présence, taux d’absentéisme, heures planifiées vs. réalisées (Excel, CSV).
- Interopérabilité API : synchronisation avec ERP, système de contrôle d’accès ou outils mobiles.
Conexxio gère de manière centralisée les congés, absences et autorisations d’absence, depui
Conexxio gère de manière centralisée les congés, absences et autorisations d’absence, depuis la demande par le collaborateur jusqu’à l’approbation et le suivi des soldes, en garantissant conformité légale et visibilité en temps réel.
- Configurations des types d’absence : congés payés, RTT, formation, maternité/paternité, maladie, sans solde, etc.
- Self‑service employé : soumission de demandes de congés ou d’autorisations directement depuis le portail ou l’application mobile.
- Workflow d’approbation multi‑niveaux : validation par manager, RH et/ou direction selon règles internes et montants de jours.
- Suivi des soldes en temps réel : consultation instantanée des droits restants, cumulés et consommés, avec mise à jour automatique.
- Gestion des arrêts imprévus : enregistrement rapide des absences maladie, accidents du travail ou événements familiaux.
- Paramétrage des fenêtres autorisées : blocage ou autorisation de congés sur certaines périodes (jours fériés, pics d’activité).
- Synchronisation avec le planning : intégration automatique des absences sur les plannings hebdomadaires et mensuels.
- Notifications et rappels : alertes aux managers et RH lors de nouvelles demandes, approbations ou soldes faibles.
- Reporting RH : export des absences par période, service ou type, pour analyse du turnover et de l’absentéisme.
- Interopérabilité API : export/import des données de congés et absences vers d’autres systèmes SIRH ou ERP.
Conexxio simplifie la saisie et la validation des feuilles de temps grâce à une interface web et mobile, des contrôles automatisés et un workflow d’approbation configurable, pour un suivi précis des activités et un pilotage optimisé des coûts.
- Saisie horodatée des activités : enregistrement rapide des heures passées par tâche, projet ou centre de coût.
- Interface mobile et web : saisie en déplacement ou depuis le poste, avec synchronisation instantanée.
- Affectation multi‑projet : possibilité de scinder une journée entre plusieurs projets ou services.
- Gestion des temps non projet : astreintes, formations, déplacements, internes automatiquement intégrés.
- Workflow de validation multi‑niveaux : approbation par manager, chef de projet ou RH selon règles internes.
- Rappels automatiques : notifications avant échéance de saisie ou de validation des timesheets.
- Contrôles automatisés : vérification des heures maximales, des heures supplémentaires et des pauses légales.
- Tableau de bord temps réel : suivi des heures saisies, validées et en attente, par collaborateur ou projet.
- Export pour paie et facturation : génération de fichiers prêts à l’emploi (Excel, CSV) ou intégration via API REST.
- Historique et audit trail : traçabilité de chaque saisie et validation, avec utilisateur, date et commentaire.
Conexxio réalise automatiquement le calcul de la paie en intégrant tous les paramètres sociaux, fiscaux et contractuels : du salaire de base aux éléments variables, en passant par les cotisations et retenues, pour une exécution fiable et conforme.
- Paramétrage des rubriques de paie : salaire de base, primes, indemnités, cotisations patronales et salariales, impôts, acomptes.
- Import automatique des temps validés : heures de travail, absences, heures supplémentaires, astreintes et congés intégrés sans saisie manuelle.
- Calcul des éléments variables : primes de performance, astreintes, indemnités kilométriques, avantages en nature.
- Mise à jour légale : taux de cotisations sociales et barèmes fiscaux maintenus à jour selon la réglementation (CNSS, impôt, mutuelle).
- Simulation et validation : aperçu des bulletins avant exécution, avec détection d’anomalies et contrôle des totaux.
- Génération automatique des écritures : journal de paie prêt à l’export vers le module comptable ou ERP financier.
- Cumuls annuels et déclarations : calcul des montants soumis et exonérés pour l’édition des déclarations sociales et fiscales.
- Gestion des acomptes et avances : intégration des paiements anticipés et ajustement automatique sur le net à payer.
- Archivage et audit trail : traçabilité de chaque calcul de paie, versioning des bulletins et historique des validations.
- Notifications aux collaborateurs : envoi automatique des bulletins de salaire et avis de virement par email ou portail self‑service.
Conexxio produit automatiquement les bulletins de salaire conformes aux obligations légales et génère les déclarations sociales (CNSS, IR, mutuelle), avec envoi direct aux organismes et archivage sécurisé.
- Génération automatique des bulletins de salaire avec toutes les mentions légales et taux de cotisations à jour.
- Distribution multicanal : envoi des bulletins par email sécurisé, téléchargement via portail self‑service ou impression papier.
- Production des déclarations sociales périodiques : CNSS, impôt à la source, mutuelles, contributions patronales.
- Préparation des fichiers d’export aux organismes (EDI, DSN ou formats nationaux spécifiques).
- Suivi des échéances et rappels automatiques pour éviter tout retard de transmission.
- Rapprochement des paiements : vérification et journalisation des règlements de cotisations.
- Reporting des charges sociales : répartition par période, service et employé, exportable en Excel ou PDF.
- Archivage sécurisé des bulletins et déclarations, avec indexation par employé, période et type de document.
- Historique complet : traçabilité de chaque génération, envoi et modification pour audit et conformité.
- Interopérabilité API : transmission des bulletins et déclarations vers votre ERP, portail ministériel ou système tiers.
Conexxio digitalise le cycle complet des frais professionnels : de la saisie des dépenses à la validation et au remboursement, avec capture mobile des justificatifs, workflows paramétrables et imputation comptable automatique.
- Soumission mobile et web des notes de frais, avec catégorisation (transport, hébergement, repas, fournitures).
- Capture instantanée des justificatifs : photos ou PDF attachés directement à chaque ligne de dépense.
- Calcul des indemnités kilométriques selon barèmes officiels, avec kilométrage géolocalisé si souhaité.
- Workflows d’approbation multi‑niveaux : manager, finance et direction, avec notifications et rappels automatiques.
- Gestion des avances sur frais : saisie des acomptes, déduction automatique du remboursement final.
- Contrôles de conformité : vérification des plafonds, des politiques internes et des règles fiscales avant validation.
- Intégration à la paie et à la comptabilité : génération d’écritures automatiques et impact direct sur les bulletins de salaire.
- Reporting analytique : suivi des dépenses par collaborateur, projet ou service, avec exports Excel/CSV.
- Archivage sécurisé : conservation légale des justificatifs et des états de validation pour audit.
- Interopérabilité API : synchronisation avec vos systèmes financiers, ERP ou plateformes de gestion de flotte.
Le portail self‑service de Conexxio permet à chaque collaborateur de gérer ses demandes RH en toute autonomie : congés, bulletins de salaire, frais, formation et mises à jour de profil, le tout via une interface simple et sécurisée.
- Consultation et demande de congés : visualisation des soldes, historique et soumission directe de nouvelles demandes.
- Téléchargement des bulletins de salaire : accès instantané aux bulletins du mois en cours et des mois précédents.
- Mise à jour du profil : modification des coordonnées, contacts d’urgence et informations personnelles.
- Suivi des notes de frais : état d’avancement des notes soumises, justificatifs et remboursements.
- Accès aux formations : catalogue de formations, inscriptions et suivi des certifications.
- Consultation des documents RH : règlement intérieur, guides, attestations et procès‑verbaux accessibles en téléchargement.
- Messagerie interne RH : échange sécurisé avec le service RH pour questions ou informations complémentaires.
- Notifications personnalisées : rappels et alertes pour échéances de congés, formations à venir ou documents à valider.
- Interface responsive : accessible depuis desktop, tablette ou mobile pour une expérience sans couture.
- Interopérabilité API : intégration avec les portails externes ou SSO de l’entreprise pour accès unifié.
Conexxio gère de bout en bout votre processus de recrutement et d’onboarding : publication d’offres, tri des candidatures, signature électronique des contrats et check‑list d’intégration pour une prise de poste rapide et réussie.
- Publication multi‑canal des annonces sur job boards, réseaux sociaux et intranet.
- Suivi des candidatures (ATS) : réception, tri automatique, scoring et dossier candidat centralisé.
- Planification des entretiens et invitations automatisées aux recruteurs et aux candidats.
- Gestion des feedbacks et des décisions (à retenir, rejeter, mettre en attente) avec historique complet.
- Génération de contrats paramétrables et envoi pour signature électronique sécurisée.
- Check‑list d’onboarding : matériel, accès systèmes, formations, mentorat, configurable par rôle ou service.
- Notifications et rappels aux managers, IT, RH et collaborateurs pour chaque étape d’intégration.
- Transfert automatique des données du candidat vers la fiche employé dès signature du contrat.
- Suivi de la période d’essai : indicateurs d’engagement, feedbacks et rappels avant fin d’essai.
- Reporting recrutement : pipeline, délais de recrutement, sources de candidatures et taux d’intégration.
Conexxio structure et pilote vos compétences en lien avec vos besoins opérationnels et réglementaires. De la cartographie des savoir‑faire aux plans de formation et évaluations, garantissez un développement continu et mesurable de votre capital humain.
- Référentiel de compétences : création, catégorisation et hiérarchisation des compétences métiers et transversales.
- Cartographie individuelle et collective : visualisation des niveaux de maîtrise par collaborateur, équipe ou service.
- Plans de formation : définition des parcours (interne, externe, e‑learning), gestion des sessions et ressources pédagogiques.
- Inscription et suivi : gestion des listes de participants, enregistrement des présences et accès aux supports depuis l’interface.
- Évaluations post‑formation : questionnaires, auto‑évaluations et feedbacks, avec scoring automatique.
- Gestion des certifications : suivi des dates d’expiration, alertes avant renouvellement et archivage des attestations.
- Lien avec la paie et carrière : intégration des acquis aux objectifs annuels, promotions et révisions salariales.
- Reporting et gap analysis : identification des écarts de compétences et mesure du ROI formation par indicateur.
- Interopérabilité LMS : import/export SCORM, synchronisation avec plateformes externes et organismes certificateurs.
- API REST : intégration bidirectionnelle des données compétences et formations avec vos systèmes RH existants.
Conexxio fournit des tableaux de bord et rapports RH dynamiques, couvrant turnover, absentéisme, coûts salariaux et plus, avec la possibilité de créer des KPI personnalisés et d’automatiser la diffusion pour un pilotage stratégique de vos ressources humaines.
- Rapports standard : turnover, absentéisme, coûts salariaux, durée moyenne d’emploi, par service et rôle.
- KPI personnalisés : création de vos propres indicateurs (répartition hommes/femmes, performance par manager, etc.).
- Comparaison multi‑période : analyse des tendances mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
- Filtres interactifs : par service, poste, statut (CDI, CDD), ancienneté ou localisation.
- Vues enregistrées : sauvegarde de configurations de rapports pour ré‑exécutions rapides et partage d’accès.
- Exports et diffusion : planification d’envoi automatique de rapports par email (PDF, Excel) aux parties prenantes.
- Alertes de KPI : notifications lorsqu’un indicateur dépasse un seuil critique (ex. absentéisme > 5 %).
- Tableaux de bord interactifs : graphiques et tableaux mis à jour en temps réel, accessibles sur desktop et mobile.
- Comparaison inter‑services : benchmarcking des indicateurs entre différents départements ou établissements.
- Interopérabilité API : extraction automatique des données RH vers vos outils BI ou ERP pour analyses avancées.
Services pour les laboratoires privés
Recevez les demandes, saisissez les résultats et facturez automatiquement vos actes.
Conexxio offre aux laboratoires un accès direct et sécurisé aux demandes d’analyses, avec un tableau de bord en temps réel, pour traiter rapidement chaque requête, minimiser les erreurs et garantir la traçabilité complète.
- Récupération automatique des demandes depuis le dossier patient ou le portail prescripteur, sans ressaisie manuelle.
- Filtrage avancé par urgence, type d’analyse, prescripteur, date ou statut.
- Consultation détaillée du bon de demande avec ordonnance, consentements et pièces jointes.
- Attribution des tests aux techniciens ou équipes selon compétences, charge de travail et horaires.
- Notifications et rappels automatiques pour nouvelles demandes ou délais de traitement dépassés.
- Acceptation ou refus rapide avec motif, et renvoi automatique au prescripteur pour ajustement.
- Statuts en temps réel : reçu, pris en charge, en cours d’analyse, terminé.
- Intégration code‑barres et génération d’étiquettes pour échantillons, garantissant une traçabilité sans faille.
- Planification automatisée du prélèvement et de l’acheminement des échantillons.
- Historique exhaustif de chaque demande pour audit, avec journalisation des actions (qui, quand, quoi).
Conexxio organise et optimise la planification des prélèvements et échantillonnages, avec un planning visuel, des notifications automatiques et un suivi en temps réel, pour garantir la qualité et la rapidité des analyses.
- Configuration des plages horaires et des zones géographiques pour organiser les tournées de prélèvement.
- Assignation automatique des tournées aux techniciens selon compétences, disponibilité et charge de travail.
- Gestion des priorités : urgences, statuts critiques ou protocoles spécifiques, intégrés au planning.
- Notifications pré‑prélèvement via SMS/email pour informer patients, infirmiers ou médecins du créneau prévu.
- Ordres de prélèvement imprimables et mobiles : listes de tâches et fiches patient accessibles sur tablette.
- Suivi des statuts : programmé, en cours, réalisé ou manqué, avec motifs de non‑réalisation si besoin.
- Ré‑affectation dynamique en cas d’imprévu (absence, circulation) pour garantir la couverture de tous les prélèvements.
- Intégration logistique : planification de l’acheminement vers le laboratoire selon températures et délais critiques.
- Tableau de bord des tournées : visualisation consolidée des prélèvements à venir, en cours et terminés.
- Optimisation continue : apprentissage des durées réelles et ajustement automatique des plages pour améliorer l’efficacité.
Conexxio sécurise la réception et l’encodage des échantillons dès leur arrivée, via scan de code‑barres et enregistrement guidé, garantissant une traçabilité complète et la conformité de chaque prélèvement.
- Vérification à l’arrivée : contrôle des échantillons contre la demande de prélèvement et la liste attendue.
- Scan ou saisie du code‑barres unique pour chaque tube, flacon ou lame, lié automatiquement au patient et à la demande.
- Enregistrement des conditions : date, heure, température et mode de transport pour assurer la qualité analytique.
- Génération d’identifiant interne : création d’un code unique pour le suivi dans le LIMS et le dossier patient.
- Allocation de stockage : affectation automatique à un rack, frigo ou zone de réception spécifiée.
- Gestion des anomalies : signalement des échantillons manquants, endommagés ou hors spécifications avec motif et alertes.
- Mise à jour du statut en temps réel : identifié, stocké, prêt pour analyse, consultable par tous les intervenants.
- Archivage des documents associés : photos, fiches de prélèvement ou bons de livraison attachés à l’échantillon.
- Historique complet : journalisation de chaque étape de la réception pour audit et traçabilité.
Conexxio gère la saisie et la validation des résultats analytiques via un workflow sécurisé, avec contrôles qualité automatiques et multi‑niveaux de validation pour garantir l’exactitude et la conformité de chaque rapport.
- Saisie des résultats : manuelle via interface guidée ou import automatique depuis équipements (HL7/FHIR, CSV, connecteurs LIMS).
- Formulaires dynamiques : champs adaptés au type de test, technique et unités de mesure.
- Règles de contrôle qualité : détection automatique des valeurs hors bornes, incohérences inter‑paramètres et alertes configurables.
- Workflow de validation multi‑niveaux : technicien, biologiste et responsable qualité, avec journaux de validation.
- Annotations et commentaires : possibilité d’ajouter observations, justification de retests ou notes cliniques.
- Alertes critiques : notifications immédiates en cas de résultat pathologique ou non‑conforme.
- Reporting QC : génération de graphiques Levey‑Jennings, cartes de contrôle Westgard et bilans périodiques.
- Historique complet : traçabilité des saisies, modifications et validations avec date, utilisateur et version.
- Archivage sécurisé : conservation des données brutes et validées pour audits internes et inspections règlementaires.
- Interopérabilité API : transmission des résultats validés vers le HIS, dossiers patients ou portails prescripteurs.
Conexxio génère automatiquement vos rapports d’analyse et les diffuse de manière sécurisée, avec chiffrement, signature électronique et suivi de distribution, pour assurer intégrité, confidentialité et traçabilité.
- Génération automatique des rapports à partir des résultats validés, selon des modèles paramétrables.
- Support multi‑formats : PDF standard, HL7/CDA, FHIR DocumentReference ou JSON pour intégration LIS/HIS.
- Signature électronique et watermark pour garantir l’authenticité et prévenir toute modification.
- Chiffrement AES au repos et TLS en transit pour protéger les données sensibles.
- Portail web sécurisé : accès prescripteurs et patients avec authentification, permissions fines et expiration de liens.
- Envoi multicanal : email chiffré, SFTP, API REST ou portails assureurs, avec templates personnalisables.
- Suivi et accusés de réception : notifications à l’émetteur, journaux d’envoi et logs de consultation.
- Gestion des versions : addenda et corrections, historisation et comparaison entre versions dans le dossier patient.
- Archivage réglementaire : rétention paramétrable, indexation par date, patient et type d’analyse pour audit.
- Audit trail complet : journalisation de chaque génération, diffusion et accès, avec date, utilisateur et canal.
Conexxio automatise la facturation des actes de laboratoire selon la couverture santé validée, en appliquant les barèmes contractuels et en générant des factures multi‑tiers conformes, pour un recouvrement rapide et sans erreur.
- Extraction automatique des actes facturables à partir des résultats validés et des codes analytiques.
- Application des tarifs selon assureur principal, mutuelle et co‑paiement patient, y compris plafonds et exclusions.
- Génération de factures multi‑tiers : segmentation des postes (assurance, complémentaire, reste à charge) sur un même document.
- Ventilation par ligne avec codes officiels (CPAM, nomenclature locale, CPT) et quantités précises.
- Intégration des bordereaux et reçus pour chaque envoi vers les payeurs, avec numérotation conforme.
- Suivi des statuts : émise, transmise, payée, partiellement payée ou en litige, avec notifications automatisées.
- Relances automatiques pour factures impayées ou en retard, paramétrables par délai et canal (email, SMS).
- Écritures comptables automatiques selon votre plan de comptes, exportables en Excel, CSV ou via API.
- Audit trail complet : journalisation de chaque facture, modification et paiement pour audit et conformité.
- Interopérabilité API/HL7‑FHIR : transmission des factures et états de paiement vers les systèmes financiers ou ERP externes.
Conexxio suit automatiquement vos Turnaround Times (TAT) de chaque analyse et déclenche des alertes en cas de retard, pour garantir le respect des délais cliniques et piloter l’amélioration continue de vos processus.
- Paramétrage des TAT cibles par type de test, profil d’analyse ou priorité clinique.
- Mesure automatique du délai entre réception, début d’analyse et validation finale.
- Tableau de bord TAT : indicateurs de performance en temps réel, avec comparatif objectifs vs. réalisés.
- Alertes configurables (email, SMS, interface) lorsque le TAT atteint un seuil critique ou est dépassé.
- Identification des points bloquants : liste des échantillons, techniciens ou équipements impactés par un retard.
- Rapports périodiques : export des données TAT pour analyses mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
- Historique et audit trail : journalisation des mesures et alertes pour suivi qualité et conformité.
- Comparaison multi‑période : suivi des tendances TAT pour mesurer l’impact des améliorations.
- Intégration KPI : inclusion des indicateurs TAT dans les dashboards globaux du laboratoire.
- Interopérabilité API : remontée des alertes et données TAT vers les systèmes qualité externes ou GRC.
Conexxio pilote vos contrôles internes et audits qualité via des check‑lists personnalisables, une planification automatisée et un suivi des non‑conformités, garantissant conformité réglementaire et amélioration continue.
- Création de check‑lists personnalisables : équipements, process, hygiène, selon référentiels ISO/GMP.
- Planification automatisée des contrôles (quotidien, hebdomadaire, mensuel) avec notifications intégrées.
- Notifications et rappels aux responsables qualité et techniciens pour chaque contrôle programmé.
- Saisie mobile et web des résultats (conforme, non‑conforme, observation) avec pièces justificatives.
- Génération de rapports d’audit et de fiches d’actions correctives, exportables en PDF ou Excel.
- Suivi des non‑conformités : assignation de tâches, échéances et validation des actions de correction.
- Tableau de bord qualité : indicateurs de conformité, taux de résolution et délais moyens de correction.
- Export pour inspections : dossiers complets d’audit et certificats prêts pour les audits externes.
- Historique complet pour traçabilité : date, opérateur, action et statut de chaque contrôle.
- Interopérabilité API : synchronisation avec vos systèmes CAPA, ERP ou GRC pour gestion des actions.
Conexxio met à disposition des médecins prescripteurs et des patients un portail sécurisé et responsive pour soumettre leurs demandes, suivre l’état des prélèvements, consulter et télécharger leurs rapports d’analyse et factures, le tout avec notifications automatisées.
- Authentification sécurisée : SSO, 2 FA, gestion fine des droits par profil (médecin, patient).
- Soumission et suivi des demandes d’analyses en temps réel avec statut (reçu, en cours, terminé).
- Consultation des rapports : téléchargement immédiat des résultats, ordonnances et PDF labellisés.
- Accès aux factures et bordereaux de paiement, avec option de règlement en ligne via interface intégrée.
- Messagerie sécurisée : échange direct avec le laboratoire pour questions ou compléments d’information.
- Alertes automatisées par email ou SMS à chaque étape (prise en charge, disponibilité des résultats, facturation).
- Historique détaillé : trace de toutes les interactions, téléchargements et messages échangés.
- Tableau de bord personnalisé : accès rapide aux tests fréquents, derniers résultats et notifications en attente.
- Interface mobile & tablette : design ergonomique pour une consultation facile quel que soit l’appareil.
- Interopérabilité FHIR : API pour fédérer les données dans d’autres portails cliniques ou EHR.
Conexxio synchronise automatiquement les résultats d’analyse validés avec le dossier patient, intégrant rapports, graphiques et commentaires dans le DPE pour un suivi clinique instantané et sans ressaisie.
- Transmission automatique des résultats validés vers la fiche patient dès validation en laboratoire.
- Structuration par spécialité : hématologie, biochimie, microbiologie, avec champs spécifiques et unités adaptées.
- Intégration des rapports : PDF, graphiques de tendances et commentaires biologiques accessibles via DPE.
- Alertes critiques : notification immédiate dans le dossier et par email/SMS pour résultats hors normes.
- Accès et traçabilité : journalisation des consultations de résultats (utilisateur, date, heure).
- Indicateurs de suivi : courbes d’évolution, comparatifs historiques et interprétations automatisées.
- Interopérabilité HL7/FHIR : échange structuré avec tout EHR ou DPE externe.
- Gestion multi‑établissements : consolidation des résultats pour patients référencés sur plusieurs sites.
- Journalisation complète : historique de chaque intégration pour audit, conformité et traçabilité réglementaire.
- Notifications automatiques aux prescripteurs via portail ou email dès mise à jour du dossier patient.
Conexxio compile et transmet automatiquement vos données de laboratoire aux autorités sanitaires, avec rapports conformes aux standards officiels et alertes en temps réel pour piloter la réponse épidémiologique.
- Configuration des indicateurs : incidence, prévalence, taux de positivité et détection de variants.
- Agrégation automatique des résultats par période, zone géographique et type de test.
- Génération de rapports périodiques ou ad hoc, aux formats requis par les plateformes nationales et internationales.
- Envoi sécurisé des rapports via API, SFTP ou portail web des autorités sanitaires.
- Notifications de seuils : alertes automatiques en cas de pics de cas ou de détection de nouveaux variants.
- Tableaux de bord interactifs : heatmaps, graphiques de tendance et analyses géo‑spatiales pour le suivi interne.
- Export multi‑format : CSV, Excel ou API REST pour diffusion et analyses externes.
- Intégration veille sanitaire : échange direct avec les systèmes régionaux et nationaux de surveillance.
- Historique et archivage : conservation des rapports et journalisation des envois pour audit.
- Accès restreint et traçabilité des consultations et modifications des rapports.
Conexxio assure une interopérabilité native avec les systèmes HIS/EHR via API RESTful et profils HL7/FHIR complets, garantissant l’échange sécurisé et structuré des demandes, résultats et échantillons.
- API RESTful sécurisées (OAuth2, JWT) pour gestion des Order, DiagnosticReport, Observation et Specimen.
- Support HL7/FHIR R4 : ressources standardisées pour intégrer les données de laboratoire dans tout EHR/EMR.
- Mapping terminologies : correspondance automatique entre vos codes internes et LOINC, SNOMED CT.
- Webhooks et événements : notifications en temps réel à chaque création ou mise à jour de ressource.
- Bulk Data Export : synchronisation massive via FHIR Bulk Data pour traitements analytiques ou migration.
- Documentation interactive : Swagger/OpenAPI complète pour tester et déployer rapidement.
- Sandbox et tests : environnements de test isolés avec scripts unitaires pour valider vos intégrations.
- Logging et monitoring : traçabilité de chaque appel API et indicateurs de performance pour audit.
- Transformation JSON↔XML : compatibilité avec systèmes legacy et interfaces HL7 v2.
- Interopérabilité bidirectionnelle : synchronisation des statuts et remontées d’événements cliniques entre LIS et HIS.
Conexxio archive de façon sécurisée et centralisée tous vos résultats d’analyses et rapports associés, avec chiffrement, historisation des versions et politiques de rétention configurables pour garantir intégrité, conformité et disponibilité.
- Chiffrement AES 256 des documents au repos et TLS pour leur transit, assurant confidentialité et intégrité.
- Stockage structuré : organisation par patient, type d’analyse et date pour un accès logique et rapide.
- Historisation des versions : suivi des corrections, addenda et annotations avec horodatage et auteur.
- Politiques de rétention configurables : durées légales, purge automatique ou archivage renforcé selon type de document.
- Indexation full‑text : recherche instantanée par mots‑clés, codes patients, dates ou références d’analyse.
- Accès restreint : contrôle fin des permissions et journalisation des consultations et téléchargements.
- Exports sécurisés pour audit ou transfert vers coffre‑fort électronique, avec suivi des opérations.
- Notifications automatiques : alertes avant expiration des délais de conservation pour prise de décision.
- SLA haute disponibilité : sauvegardes automatiques et disponibilité 99,9 % garantissant accès continu.
- Interopérabilité API : extraction et migration des archives vers d’autres systèmes ou services de stockage externalisés.
Conexxio gère finement vos stocks de réactifs et consommables, avec suivi des lots, dates de péremption et alertes anticipées, pour garantir la disponibilité continue et la qualité des analyses.
- Enregistrement des lots et des dates de péremption pour chaque réactif ou consommable.
- Suivi de la consommation : statistiques de volumes utilisés par type de test et période.
- Seuils critiques et alertes : notifications configurables avant rupture ou péremption.
- Réapprovisionnement automatique : règles de réordering basées sur seuils minimaux et délais fournisseurs.
- Transferts inter‑zones : mouvements de stock entre frigos, armoires ou sites, avec traçabilité.
- Inventaires spécifiques : gestion d’inventaires tournants ou ponctuels pour réactifs sensibles.
- Intégration achats : génération de demandes ou bons de commande à partir des niveaux critiques.
- Affectation planifiée : réservation de réactifs pour sessions de tests programmées.
- Reporting coûts : analyse des dépenses par catégorie de réactif ou consommable.
- Interopérabilité API : synchronisation des stocks avec ERP et systèmes externes de gestion logistique.
Conexxio planifie et suit automatiquement les maintenances préventives et les étalonnages de vos équipements de laboratoire, avec alertes, ordres de travail et traçabilité complète, garantissant fiabilité, disponibilité et conformité.
- Calendriers de maintenance et étalonnage configurables par équipement selon les recommandations constructeurs.
- Alertes proactives (email, SMS, interface) à J‑30, J‑7 et J‑1 avant échéance pour chaque intervention.
- Ordres de travail automatiques générés pour techniciens internes ou prestataires externes, avec détails et pièces nécessaires.
- Enregistrement des interventions : dates, opérateur, actions réalisées, pièces remplacées et résultats d’étalonnage.
- Suivi des coûts et arrêts : traçabilité des dépenses et durée d’indisponibilité pour pilotage budgétaire.
- Tableau de bord équipement : vue consolidée de la disponibilité, des échéances et de l’historique de chaque machine.
- Intégration qualité : lien direct entre interventions et traçabilité des analyses réalisées avant/après maintenance.
- Export des rapports d’intervention et d’étalonnage pour audits internes, constructeurs et autorités réglementaires.
- Gestion de la documentation : stockage des certificats d’étalonnage et manuels d’entretien associés à chaque équipement.
- Interopérabilité API : synchronisation des données de maintenance avec votre GMAO, ERP ou système de gestion des actifs.
Services pour les centres de thérapies spécialisés
Planifiez vos séances, suivez les prescriptions et simplifiez la facturation.
Conexxio facilite la création et la gestion de plans de traitement personnalisés, en combinant modèles validés et ajustements cliniques, pour offrir à chaque patient un protocole de soin clair, mesurable et collaboratif.
- Modèles de protocoles par pathologie et discipline (kiné, ergo, orthophonie), avec exercices et objectifs prédéfinis.
- Personnalisation fine : durée, fréquence et type d’exercices adaptés aux besoins et capacités du patient.
- Objectifs quantifiables : amplitude de mouvement, score de douleur, force musculaire, avec seuils de réussite.
- Ajout de supports : vidéos, images et notes pédagogiques pour guider le patient à domicile.
- Planning automatique : génération d’un calendrier de séances directement lié au dossier patient.
- Ajustements dynamiques : modification des plans en fonction de l’évolution clinique et des retours terrain.
- Partage et collaboration : accès au plan pour l’équipe médicale multidisciplinaire et aux prescripteurs.
- Suivi et commentaires : journalisation des validations, observations et recommandations de chaque thérapeute.
- Intégration des résultats : import automatique des mesures et feedbacks dans le dossier patient.
- Export et impression : plan de traitement disponible en PDF pour le patient ou les partenaires de soin.
Conexxio planifie et suit vos séances de thérapie grâce à un calendrier visuel multi‑ressources, avec réservation automatique, rappels personnalisés et suivi en temps réel, pour une organisation optimale et une expérience patient sans faille.
- Création de séances : date, heure, durée, lieu, thérapeute et type de soin.
- Réservation automatisée des salles et équipements selon disponibilité.
- Récurrences paramétrables : hebdomadaire, mensuelle, blocs de séances.
- Rappels et notifications par email et SMS aux patients et aux thérapeutes.
- Suivi du statut : prévue, confirmée, en cours, réalisée, annulée, avec motifs.
- Annulations et reprogrammations faciles en un clic, avec proposition de nouveaux créneaux.
- Calendrier partagé accessible à l’équipe thérapeutique et via le portail patient.
- Pointage mobile : enregistrement de la présence et collecte de feedback directement sur tablette ou smartphone.
- Reporting des séances : taux de réalisation, absences, durée planifiée vs réelle.
- Interopérabilité API : export et synchronisation des plannings avec ERP, CRM ou systèmes externes.
Conexxio centralise la création, la validation et le renouvellement des prescriptions de séances, avec paramétrage des fréquences et workflows automatisés, pour garantir la continuité et la conformité de la prise en charge.
- Création et édition des prescriptions de séances directement depuis le dossier patient.
- Paramétrage des fréquences : nombre de séances, périodicité et durée par type de thérapie.
- Workflow d’approbation : validation par thérapeute ou médecin prescripteur avant mise en place.
- Notifications avant échéance : rappels automatiques pour anticiper les renouvellements.
- Renouvellement en un clic : reprise des paramètres initiaux ou ajustables selon l’évolution clinique.
- Import d’ordonnances : scan, HL7/CDA ou FHIR pour intégrer les prescriptions externes.
- Association au planning : liaison directe des prescriptions au calendrier des séances.
- Historique exhaustif : traçabilité des prescriptions et renouvellements (date, utilisateur, motif).
- Export sécurisé : envoi des prescriptions aux portails assureurs, mutuelles ou DPE.
- Interopérabilité API/HL7‑FHIR : synchronisation bidirectionnelle avec les systèmes cliniques externes.
Conexxio centralise et structure vos évaluations cliniques grâce à des protocoles standard et personnalisables, avec saisie de scores, commentaires et graphiques d’évolution pour suivre la progression de chaque patient.
- Protocoles d’évaluation : sélection de grilles standard (Barthel, EVA, Tinetti…) ou création de parcours personnalisés.
- Saisie rapide : enregistrement des scores et observations à chaque séance, sur mobile ou poste fixe.
- Calcul automatique des variations entre deux évaluations (gain/perte de fonction) pour chaque critère.
- Génération de graphiques : courbes d’évolution, comparatifs entre objectifs et résultats obtenus.
- Alertes cliniques : notification en cas de stagnation ou détérioration des indicateurs clés.
- Archivage et traçabilité : historique daté de chaque évaluation avec praticien et commentaires.
- Export des données : PDF ou CSV pour rapports cliniques, recherches ou présentation aux autorités.
- Partage sécurisé : accès contrôlé pour prescripteurs et équipe soignante via portail ou API.
- Intégration aux reportings : inclusion des évaluations dans les tableaux de bord qualité et facturation.
- Interopérabilité FHIR : ressources Observation pour synchroniser les évaluations avec le DPE/EHR.
Conexxio relie automatiquement vos séances de thérapie planifiées à la facturation tiers‑payant, en appliquant les tarifs contractuels et en générant devis et factures sans ressaisie, pour garantir rapidité, exactitude et conformité des paiements.
- Extraction des séances : chaque séance validée dans le planning devient une ligne facturable.
- Application des barèmes : tarifs assureur, mutuelle et co‑paiement patient calculés selon le contrat.
- Génération de devis PEC automatiques avec conversion en factures validées après acceptation.
- Gestion multi‑tiers : répartition des montants entre assureur principal, complémentaire et reste à charge.
- Suivi des statuts : devis émis, PEC validé, facture transmise, partiellement ou entièrement payée.
- Relances automatiques : notifications configurables pour les paiements en retard.
- Synchronisation comptable : génération d’écritures automatiques selon le plan de comptes.
- Tableaux de bord : cohérence entre séances réalisées, devis PEC et factures, avec indicateurs de recouvrement.
- Interopérabilité API / HL7‑FHIR : transmission des devis et factures aux portails assureurs et systèmes externes.
- Audit trail : traçabilité complète de chaque étape (planification, facturation, paiement) pour conformité et contrôle.
Conexxio centralise la gestion de votre parc d’équipements de thérapie et automatise la maintenance préventive et corrective, garantissant disponibilité, sécurité et maîtrise des coûts.
- Inventaire détaillé : fiche équipement (référence, marque, modèle, date d’acquisition, garantie, localisation).
- Attribution et localisation : liaison des appareils aux salles, aux thérapeutes ou aux patients pour un suivi granulaire.
- Planification automatisée : calendrier des maintenances préventives et étalonnages selon recommandations constructeurs.
- Ordres de travail : génération et envoi automatique des tâches aux techniciens internes ou prestataires externes.
- Alertes proactives : notifications par email/SMS à J‑30, J‑7 et J‑1 avant chaque intervention.
- Enregistrement des interventions : date, opérateur, actions réalisées, pièces remplacées, coûts et durée d’indisponibilité.
- Suivi du cycle de vie : états “opérationnel”, “maintenance”, “hors service” avec historique complet.
- Gestion des pièces détachées : suivi des stocks, réapprovisionnement automatique selon seuils critiques.
- Reporting et KPI : taux de disponibilité, taux d’utilisation, coûts de maintenance par équipement ou service.
- Interopérabilité API : synchronisation bidirectionnelle avec votre GMAO, ERP ou système de gestion des actifs.
Conexxio facilite la création et la gestion de séances de groupe et d’ateliers thérapeutiques, avec paramétrage des cycles, inscriptions automatisées et suivi de la participation, pour offrir des programmes collectifs efficaces et engageants.
- Création de cycles d’ateliers : définition du thème, de la durée, de la fréquence et du nombre de séances.
- Capacités et prérequis : paramétrage du nombre maximal de participants et critères cliniques d’éligibilité.
- Inscription automatisée : portails patient et secrétariat, gestion des listes d’attente et confirmation automatique.
- Réservation multi‑ressources : attribution des salles, équipements et thérapeutes pour chaque session.
- Invitations et rappels : envoi d’emails et SMS personnalisés avant chaque séance.
- Pointage de présence : enregistrement simple au début de l’atelier, avec suivi en temps réel.
- Feedback et satisfaction : questionnaires intégrés pour évaluer l’expérience et les résultats post‑atelier.
- Reporting de fréquentation : taux de participation, no‑show, complétion de cycle et indicateurs de performance.
- Ajustements dynamiques : modification des sessions, ajout de créneaux ou réaffectation des participants en quelques clics.
- Facturation groupée : génération de factures ou devis globaux pour les cycles d’ateliers, avec tiers‑payant si applicable.
Le portail patient de Conexxio permet de réserver, modifier ou annuler ses séances de thérapie en toute autonomie, de recevoir des rappels automatiques et de partager son retour d’expérience pour améliorer la qualité du suivi.
- Inscription sécurisée et authentification par email, SMS ou SSO.
- Affichage des créneaux disponibles par discipline, thérapeute et site, mis à jour en temps réel.
- Prise, modification ou annulation facile des rendez‑vous, avec réaffectation automatique des places libres.
- Historique des séances : consultation des rendez‑vous passés et à venir dans un calendrier personnel.
- Confirmations et rappels automatiques par email et SMS avant chaque séance.
- Collecte de feedback : notation et commentaires après chaque session pour mesurer la satisfaction.
- Signalement de problèmes : possibilité d’indiquer un motif ou de demander un réajustement.
- Informations pratiques : durée, lieu, consignes préalables et coordonnées du thérapeute.
- Intégration au dossier : tous les échanges et retours sont historisés dans le dossier patient.
- Interopérabilité API : échanges en temps réel avec votre CRM, ERP ou portail de santé externe.
Conexxio envoie automatiquement des notifications et rappels personnalisés avant et après chaque séance, ainsi que pour les renouvellements et changements de planning, afin de garantir la présence, la continuité des soins et la coordination de l’équipe.
- Règles d’envoi : configurez des rappels (J‑3, J‑1, H‑2) et notifications post‑séance ou pré‑renouvellement.
- Templates dynamiques : messages personnalisés avec variables (nom, date, lieu, consignes, lien de visioconférence).
- Multi‑canal : email, SMS et notifications push mobile selon préférence du destinataire.
- Planification flexible : envois uniques, récurrents ou déclenchés par événements (ajout de séance, annulation).
- Gestion des accusés : suivi des ouvertures, confirmations de présence et relances en cas de non‑réponse.
- Préférences communication : opt‑in/opt‑out gérés par le patient et canal prioritaire.
- Alertes internes : notifications aux secrétaires et thérapeutes en cas de séance non confirmée ou annulée.
- Journalisation et reports : trace de chaque envoi, statut, canal utilisé et retours pour audit.
- Tableau de bord : indicateurs de taux de rappel, de confirmation et de no‑show, avec filtres par thérapeute ou séance.
- Interopérabilité API : déclenchement et suivi des notifications depuis d’autres modules ou systèmes externes.
Conexxio propose un service de télé‑suivi et télé‑rééducation sécurisé, avec visioconférence, exercices interactifs et suivi de la compliance, pour prolonger le parcours de soin à distance et renforcer l’engagement patient.
- Visioconférence sécurisée : séances en direct HD entre patient et thérapeute, avec partage d’écran et enregistrement optionnel.
- Programme d’exercices interactifs : vidéos guidées, animations 3D et modules pas à pas accessibles depuis web ou mobile.
- Suivi automatique : collecte de données via wearables (fréquence cardiaque, mouvements) ou auto‑saisie par le patient.
- Bibliothèque multimédia : ressources pédagogiques (vidéos, PDF, infographies) classées par pathologie et objectifs cliniques.
- Messagerie instantanée : échange sécurisé de messages, photos et vidéos entre patient et thérapeute pour feedback continu.
- Questionnaires d’auto‑évaluation : mesure de la douleur, de la mobilité et du bien‑être, avec scoring et alertes.
- Rappels personnalisés : notifications automatisées pour encourager la réalisation des exercices et des séances.
- Reporting de compliance : tableau de bord montrant le taux de complétion des exercices et la progression clinique.
- Export et KPI : données détaillées et indicateurs clés exportables pour intégration aux dashboards internes.
- Interopérabilité API/HL7‑FHIR : synchronisation des données de télé‑suivi avec le Dossier Patient Électronique et les systèmes externes.
Conexxio met à votre disposition des tableaux de bord et des KPI opérationnels, avec rapports préconfigurés et éditeur de formules, pour suivre taux de remplissage, chiffre d’affaires, no‑show et satisfaction, et piloter votre centre en temps réel.
- KPI standard : taux de remplissage, chiffre d’affaires par thérapeute et par type de soin, taux de no‑show.
- Éditeur de KPI personnalisés : création de formules sur mesure (ex. revenu moyen par séance, durée moyenne réelle vs planifiée).
- Filtres dynamiques : période, thérapeute, discipline, site, type de patient.
- Visualisation interactive : graphiques en courbes, barres, camemberts et heatmaps, avec drill‑down.
- Vues enregistrées : sauvegarde de configurations de dashboards pour accès rapide et partage.
- Planification de diffusion : envoi automatique de rapports par email (PDF, Excel) aux parties prenantes.
- Alertes de performance : notifications en cas d’écarts significatifs par rapport aux objectifs définis.
- Indicateurs de satisfaction : scores post‑séance, commentaires patients et évolution des feedbacks.
- Benchmarking : comparaison inter‑équipes, inter‑sites ou inter‑discipline pour identifier les bonnes pratiques.
- Interopérabilité API : export des données vers vos outils BI ou ERP pour analyses avancées.
Conexxio garantit une interopérabilité native avec le DPE et vos autres systèmes via API RESTful et profils HL7 FHIR, assurant la synchronisation sécurisée et en temps réel des rendez‑vous, plans de traitement et observations cliniques.
- API RESTful sécurisées (OAuth2, JWT) pour CRUD sur Appointment, CarePlan, Observation, Patient.
- Support HL7 FHIR R4 : ressources standards pour intégrer les données de thérapie dans tout EHR/EMR ou DPE.
- Mapping des terminologies : correspondance automatique entre codes internes et SNOMED CT, LOINC.
- Webhooks et événements : notifications en temps réel à chaque création ou mise à jour de ressource.
- Bulk Data Export/Import : synchronisation massive via FHIR Bulk Data pour migrations ou backups.
- Documentation Swagger/OpenAPI : interface interactive pour tester et déployer rapidement vos intégrations.
- Environnements sandbox : simulateurs de flux FHIR pour valider les échanges avant production.
- Logs et monitoring : traçabilité complète de chaque appel API, statut et performance pour audit et dépannage.
- Transformation JSON↔XML : compatibilité assurée avec les systèmes legacy et interfaces HL7 v2.
- Interopérabilité bidirectionnelle : mise à jour instantanée des rendez‑vous et plans de traitement entre Conexxio et vos SI externes.
Livraison médicale et mutualisation des ressources
Organisez les transferts de patients et partagez les ressources entre établissements.
Conexxio centralise la gestion de votre flotte médicale (ambulances, VSL, véhicules de secours), avec un référentiel détaillé, un suivi en temps réel du statut et des outils de planification et de maintenance pour garantir disponibilité et conformité.
- Fiches véhicules détaillées : immatriculation, type (ambulance, VSL…), capacité patient, équipements embarqués et assurance.
- Statut en temps réel : disponible, en mission, en maintenance ou hors service, avec mise à jour automatique.
- Affectation et responsabilités : liaison à un site, un service, un conducteur ou une équipe dédiée.
- Suivi kilométrique et usage : enregistrement des distances, heures moteur et cycles d’utilisation pour piloter la maintenance.
- Import/export massif : synchronisation des données via Excel ou API vers votre GMAO ou ERP externe.
- Planification des visites : contrôle technique, assurance et inspections réglementaires avec notifications de rappel.
- Gestion des documents : stockage des certificats, cartes grises, polices d’assurance et historiques d’étalonnage.
- Recherche et filtres : accès rapide selon type de mission, disponibilité, équipement ou localisation.
- Tableaux de bord : nombre de véhicules, répartition géographique, état du parc et alertes critiques.
- Interopérabilité API : alimentation des modules de dispatching, de reporting et de suivi de mission.
Conexxio planifie et répartit automatiquement vos missions de transport médical, en tenant compte des urgences, disponibilités, compétences et zones géographiques, via une console visuelle et des notifications en temps réel.
- Import des demandes : interface web, mobile ou API pour saisir ou recevoir les requêtes de transport.
- Géocodage et calcul de trajet : estimation automatique des distances et durées pour chaque adresse.
- Règles métier personnalisables : priorisation, fenêtres horaires, capacités spécifiques (VSL, urgent).
- Affectation automatique des missions au véhicule et à l’équipe la plus adaptée selon disponibilité et compétences.
- Console de dispatching : vue cartographique et tableau interactif pour visualiser, filtrer et réaffecter par glisser‑déposer.
- Prise en compte des compétences : vérification des habilitations (transport médicalisé, équipe paramédicale) avant affectation.
- Réaffectations en temps réel : ajustement instantané en cas d’imprévu (retard, panne, annulation).
- Notifications aux conducteurs : envoi des missions et instructions via application mobile ou tablette.
- Suivi des statuts : planifiée, en cours, complétée, annulée, avec horodatage et commentaire.
- Optimisation de la mutualisation : algorithme d’assignation cross‑sites pour maximiser l’utilisation de la flotte.
Conexxio vous offre une traçabilité en temps réel de chaque véhicule médical, combinant géolocalisation GPS et données télémétriques, pour un pilotage précis, sécurisé et réactif de votre flotte.
- Géolocalisation live : position instantanée de tous les véhicules sur une carte interactive.
- Données télémétriques : vitesse, consommation, niveau de carburant, température et état du moteur.
- Géo‑clôtures : définition de zones d’opération avec alertes en cas de sortie non autorisée.
- Statuts en temps réel : mission, disponible, en maintenance, avec mise à jour automatique.
- Alertes critiques : excès de vitesse, freinages brusques, entrée/sortie de zone, notifications immédiates.
- Historique des trajets : relecture de parcours, durées, distances et export des logs GPS.
- Tableau de bord dédié : indicateurs clés (véhicules actifs, km parcourus, alertes en cours) en un coup d’œil.
- Accès mobile : visualisation et suivi depuis tablette ou smartphone pour les coordinateurs terrain.
- Streaming API : intégration en temps réel des flux GPS et télémétrie dans vos outils BI ou de supervision.
- Sécurité des données : chiffrement AES, accès restreint et journalisation des consultations.
Conexxio coordonne vos équipes mobiles grâce à un planning intelligent et une application terrain, garantissant l’affectation optimale, le suivi en temps réel et la remontée sécurisée des compte‑rendus d’intervention.
- Affectation intelligente : planification des équipages selon compétences, disponibilités et proximité géographique.
- Application mobile terrain : accès aux missions, consignes, itinéraires et check‑in/out en quelques clics.
- Groupes de ressources : gestion des équipes fixes ou tournantes, avec bascule automatique en cas d’indisponibilité.
- Messagerie sécurisée : échanges de messages, photos et documents entre coordinateur et intervenant, chiffrés de bout en bout.
- Suivi de statut : état de la mission (à démarrer, en cours, terminé) mis à jour en temps réel dans le dashboard.
- Gestion des incidents : signalement immédiat des problèmes ou demandes d’assistance, avec remontée prioritaire.
- Clôture et e‑signature : validation de la fin de mission par signature électronique du patient ou du responsable terrain.
- Reporting automatique : génération et intégration des rapports d’intervention dans le dossier patient.
- Replanification dynamique : glisser‑déposer pour ajuster les missions en fonction des aléas terrain.
- Interopérabilité API : partage des données de statut et des comptes‑rendus avec ERP, CRM et autres systèmes externes.
Conexxio gère finement les équipements embarqués dans chaque véhicule médical — matériel critique, consommables et dispositifs à usage unique — via inventaire code‑barres/NFC, alertes de maintenance et réapprovisionnement automatisé.
- Référentiel d’équipements : classification par type, modèle, date de péremption et fréquence de calibration.
- Inventaire embarqué : état et quantité disponible pour chaque véhicule, mis à jour en temps réel.
- Scan code‑barres/NFC : vérification rapide des équipements avant le départ et au retour de mission.
- Alertes de maintenance : notifications avant échéance de calibration, révision ou remplacement.
- Gestion des consommables : allocation, usage à l’unité et suivi des stocks à usage unique (kits, seringues).
- Réapprovisionnement automatique : workflows de demande d’achat ou transfert interne selon seuils configurés.
- Historique des mouvements : traçabilité des sorties et retours par mission et utilisateur.
- Rapports d’usage : statistiques de consommation, coûts par mission et conformité pour audits.
- Notifications de non‑conformité : alertes immédiates en cas d’équipement manquant ou défectueux.
- Interopérabilité API : synchronisation avec les modules Stocks, Achats et GMAO pour cohérence globale.
Conexxio mutualise automatiquement votre flotte et vos équipes entre tous vos sites, en proposant des réaffectations intelligentes et en gérant les priorités, pour une utilisation optimale des ressources et des économies substantielles.
- Agrégation multi‑sites : statut de disponibilité des véhicules et équipages consolidé sur l’ensemble des établissements.
- Règles de partage : priorités locales, urgences, quotas inter‑sites paramétrables selon vos politiques internes.
- Propositions automatiques : réaffectation de missions sous‑couvertes vers les ressources disponibles d’un autre site.
- Gestion des conflits : arbitrage en cas de chevauchement de demandes ou de saturation, avec intervention manuelle possible.
- Reporting mutualisation : suivi des flux croisés, taux de couverture et économies réalisées par mutualisation.
- Interface multi‑sites : cartographie et tableau de bord pour visualiser et ajuster les réaffectations en temps réel.
- Facturation interne : gestion des coûts partagés et génération d’écritures inter‑sites pour suivi budgétaire.
- Alertes de saturation : notifications automatiques lorsque la capacité d’un site est atteinte et bascule vers un autre.
- Historique des réaffectations : journalisation pour audit, analyse et amélioration continue des règles de mutualisation.
- Interopérabilité API : export des données de mutualisation vers ERP, GMAO ou plateformes de pilotage externes.
Conexxio optimise automatiquement vos itinéraires de transport médical en combinant contraintes temps réel, priorités de prise en charge et capacités de votre flotte, pour maximiser le nombre de missions et réduire les coûts.
- Calcul multi‑points : itinéraires optimaux pour plusieurs missions successives, tenant compte des horaires et priorités.
- Données trafic en direct : ajustement des parcours selon bouchons, travaux ou zones à éviter.
- Regroupement dynamique : pooling des missions géographiquement proches pour réduire les trajets à vide.
- Ré‑optimisation automatique : recalcul instantané en cas d’ajout, de modification ou d’annulation de mission.
- ETAs précis : estimation des heures d’arrivée pour chaque point de desserte, communiquées au dispatch et aux patients.
- Scénarios “et si” : simulation de pics d’activité ou de fermetures de routes pour anticiper les besoins.
- Coûts intégrés : calcul des itinéraires les plus économiques (carburant, péages) selon budget ou politique interne.
- Visualisation cartographique : affichage des parcours optimisés et export vers les GPS ou applications mobiles.
- Export et API : diffusion des itinéraires et des ETA vers les modules de dispatch, suivi patient et reporting.
- Conformité réglementaire : prise en compte des heures de conduite maximales et des plages légales de repos.
Conexxio automatise la facturation de vos missions de transport médical selon les barèmes tiers‑payant, en générant devis PEC et factures multi‑tiers conformes, pour un recouvrement rapide et sans erreur.
- Extraction des missions terminées et validées pour préparer la facturation.
- Application des tarifs assureur, mutuelle et co‑paiement patient selon les conventions.
- Génération de devis PEC automatiques avec circuit de validation intégré.
- Conversion en factures structurées par payeur (assureur principal, complémentaire, patient).
- Ventilation multi‑tiers : répartition des montants facturés entre chaque intervenant financier.
- Gestion des co‑paiements et plafonds contractuels, avec calcul dynamique du reste à charge.
- Suivi des statuts : devis émis, facture transmise, payée, partiellement payée ou en litige.
- Relances automatiques : notifications paramétrables en cas d’impayés ou de retard.
- Écritures comptables automatiques selon votre plan de comptes, exportables en Excel, CSV ou via API.
- Interopérabilité API/HL7‑FHIR : transmission des devis, factures et statuts vers vos SI assureurs et ERP externes.
Conexxio pilote votre maintenance préventive en programmant automatiquement les révisions selon kilométrage, heures moteur et échéances réglementaires, avec ordres de travail, alertes et suivi complet des interventions.
- Intervalles configurables : maintenance basée sur kilométrage, heures moteur ou dates (contrôle technique, visites sanitaires).
- Ordres de travail automatiques : génération à J‑30, J‑7 et J‑1 avant chaque échéance pour techniciens internes ou prestataires.
- Affectation des interventions : planification des ressources humaines et matérielles selon compétences et disponibilités.
- Suivi des statuts : planifiée, en cours ou réalisée, avec traçabilité de chaque action.
- Enregistrement des détails : pièces remplacées, coûts, durée d’immobilisation et commentaires techniques.
- Notifications et rappels : alertes automatiques aux responsables flotte et logistique avant chaque maintenance.
- Intégration des contrôles : résultats de contrôle technique et visites sanitaires stockés dans la fiche véhicule.
- Reporting d’entretien : échéances futures, historique des maintenances et indicateurs de fiabilité.
- Programme dynamique : ajustement du planning de maintenance selon l’usage réel et les conditions terrain.
- Interopérabilité API : synchronisation des ordres de travail et des rapports avec GMAO, ERP ou système externe.
Conexxio envoie automatiquement des notifications personnalisées à chaque étape de la mission — confirmation, rappel, retard ou achèvement — via email, SMS, push ou appel automatisé, pour garantir communication fluide et réactivité maximale.
- Déclencheurs de notifications basés sur les statuts de mission : planifiée, en approche, retardée, terminée.
- Templates dynamiques : variables (heure, lieu, conducteur, véhicule) et contenus adaptés à chaque destinataire.
- Multi‑canal : email, SMS, notification push mobile, appel vocal synthétique selon préférences.
- Rappels programmables : envoi à J‑1, H‑2 ou à proximité de l’arrivée du véhicule pour réduire les no‑shows.
- Gestion des préférences : canal prioritaire, langue de communication et opt‑in/opt‑out par utilisateur.
- Accusés de réception et relances : suivi des ouvertures et relances automatiques en cas de non‑lecture.
- Escalades automatiques : notification aux coordinateurs ou managers si aucune confirmation n’est reçue.
- Notifications internes : alertes live sur le dashboard ou email aux dispatchers pour chaque événement critique.
- Audit trail : journalisation complète de chaque message (contenu, destinataire, statut, horodatage).
- API RESTful : déclenchement et paramétrage des notifications depuis d’autres modules ou systèmes externes.
Conexxio fournit des tableaux de bord opérationnels et des rapports détaillés sur vos missions de transport médical : nombre de trajets, kilomètres, taux de remplissage, no‑show et coûts, avec KPI personnalisables et envois automatisés pour un pilotage performant.
- Indicateurs standard : missions réalisées, kilomètres parcourus, taux de remplissage et taux de no‑show.
- Éditeur de KPI : création de formules personnalisées (coût moyen, temps de prise en charge, ROI).
- Filtres dynamiques : période, site, type de véhicule, équipe mobile ou type de mission.
- Visualisation interactive : graphiques (courbes, barres, camemberts, heatmaps) et tableaux détaillés.
- Vues enregistrées : sauvegarde de configurations de rapports pour ré‑exécutions et partage rapide.
- Planification de diffusion : envoi automatique par email (PDF, Excel) aux responsables et financeurs.
- Alertes KPI : notifications en cas de dépassement de seuils (budget km, taux de no‑show, délais).
- Exports multi‑format : PDF, Excel, CSV ou via API pour archivage et analyses externes.
- Benchmarking inter‑sites : comparaison de la performance de chaque établissement ou flotte.
- Interopérabilité API : extraction des métriques vers vos outils BI, ERP ou systèmes de pilotage externes.
Conexxio garantit une interopérabilité native via API RESTful et profils HL7 FHIR, permettant l’échange sécurisé et instantané des données de missions, de véhicules et de notifications avec tous vos systèmes tiers.
- API RESTful sécurisées (OAuth2, JWT) pour la gestion des Appointment, Task, Device, Location et CommunicationRequest.
- Support FHIR R4 : ressources standardisées pour diffuser les créneaux, missions, états des véhicules et notifications.
- Mapping terminologique : correspondance automatique entre vos codes internes et SNOMED CT, LOINC pour une cohérence des données.
- Webhooks et événements : notifications en temps réel à chaque changement de statut pour vos portails et applications externes.
- Bulk Data Export/Import : synchronisation massive via FHIR pour migrations de données ou alimentations BI.
- Documentation Swagger/OpenAPI : interface interactive et playground pour tester et déployer vos intégrations.
- Sandbox et tests : environnements isolés pour valider les échanges FHIR avant mise en production.
- Transformation JSON↔XML : compatibilité avec les interfaces legacy HL7 v2 et autres formats XML.
- Monitoring et logs : traçabilité de chaque appel API, état de réponse et performances pour audit et support.
- Interopérabilité bidirectionnelle : création et mise à jour de missions ou de statuts depuis votre EHR/DPE vers Conexxio.
Services et gouvernance pour les compagnies d’assurance
Supervisez vos assurés, vos partenaires de soins et vos flux de remboursement.
Relation patient et expérience utilisateur
Offrez à vos patients un suivi médical connecté, interactif et sécurisé.
Services pour les autorités sanitaires et régulateurs
Centralisez les données de santé, suivez les indicateurs et activez les alertes.
Comptabilité, finance et facturation
Suivez vos finances en temps réel avec des outils conformes et automatisés.
Pilotage interne, projets et équipements
Gérez vos projets, vos immobilisations et les entretiens associés.
Ventes, CRM et relation commerciale
Pilotez vos ventes, vos contrats et vos relations partenaires dans un seul espace.
Qualité, conformité et audits
Structurez votre démarche qualité et centralisez la gestion des audits.
Supervision, rapports et tableaux de bord
Pilotez vos activités avec des indicateurs dynamiques, clairs et personnalisables.
Visibilité web, communication et communauté médicale
Valorisez vos services, publiez vos actualités et animez votre communauté santé.
Utilisateurs, sécurité et infrastructure
Sécurisez vos accès, gérez vos rôles et garantissez l’intégrité des données.
Interopérabilité et ouverture sur les écosystèmes numériques
Connectez Conexxio à d’autres systèmes grâce à ses API et standards ouverts.